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高效工作行为与习惯

主讲老师:陈诗彤 2024-01-09 10:12:52


【培训对象】基层管理者、骨干员工

【培训时长】1天(6小时)

【课程简介】

内卷时代,信息巨大。不管是微信、电话、还是APP和网站,每天都给我们带来海量的信息。快速辨别要事、高效利用时间、养成高效习惯,是新时代的店长必须掌握的职场软技能。

《高效工作行为与习惯》课程以《高效能人士的七个习惯》、《要事第一》、《吃掉那只青蛙》等多本时间管理经典书籍和效能教练版权课程为理论基础,结合当下环境特点和店长们面对的挑战,提供了一套完整的高效习惯养成方案。

针对管理者们遇到的响应要求速度快、工作时间长、容易受干扰、时间利用率低等问题,课程选用了要事第一原则、青蛙蝌蚪工作法、香肠奶酪工作法、迷你番茄工作法等适合新时代的效率提升方法,辅以相关的落地工具(效率提升APP、时间投资平衡轮、碎片时间利用表),帮助店长发现自己在高效习惯养成方面的误区,找到解决方案,达到快速处理多项任务、高效办公的目的

【课程背景】

英国散文家、哲学家弗朗西斯.培根说过:“习惯是一种顽强而巨大的力量,它可以主宰人生。”    大部分人都在工作,为什么在三五年后,有的人会身价上亿,而大多数人依旧过着平庸的人生?为什么会有这么大的差异?    我们的一天都只有24小时,在信息庞杂、速度加快的互联网时代,养成高效的工作习惯是最省力的应对原则,是培养店长核心竞争力的坚实基础。

【课程收益】

通过学习本课程,学员可以:

1. 理解效能的WEA公式,提高养成高效工作习惯的积极性。

2. 明确高效工作的两大前提,确认自己需要需提升的关键和提升方法。

3. 根据时间投资平衡轮找出自己需提升的关键点,并能制定出恰当的提升计划。

4. 掌握香肠奶酪工作法、青蛙蝌蚪工作法、番茄工作法的关键,并把这些工作法运用到工作中。

5. 掌握跟合作者进行高效沟通的原则和方法,提高工作效率。

【落地工具】

1. 效能提升APP

2. 时间投资平衡轮

3. 碎片时间利用表

【讲师简介】

陈诗彤:高级培训师、效能教练学院高级效能教练、上海对外经贸进修学院客座教授。曾在企业担任培训主管、培训经理、高级讲师,拥有12年企业培训实战经验,现为专注于职业素养领域的职业培训师。曾在济南中建、湖南电网、上海振华重工等不同企业多次讲授过该主题的课程。

【培训形式】

知识讲解、案例分析、现场测评、角色扮演、视频赏析、小组讨论、头脑风暴、课堂练习等。

【思维导图】

【课程大纲】(二级目录)

 

【课程大纲】(三级目录)

课前:请企业学员填写电子版调研问卷《高效员工行为与习惯——学习需求调研》

破冰+分组

一、揭开高效习惯的面纱
视频赏析高效领导VS低效助理
1. 效能的前世今生
2. 效能的三大关键

效能关键一:高价值(辨析要事、目标明确)

效能关键二:高效率计划清晰、快速执行

效能关键三:  良好习惯、螺旋上升

3. 效能的WEA公式:高效能=高价值*高效率*积累
【课堂练习】用效能公式找出真正的要事。
4. 习惯塑造新身份
5. 培养习惯四阶段
6. 行为转变四定律

【内容回顾】 抛球回顾

二、高效工作的两大前提

前提一:健康的身体
【视频赏析】健康有多重要
1. 关于健康的“伪常识”
2. 健康身体的三大关键
3. 吃:便捷又营养的饮食法
4. 睡:五招拥有优质深睡眠
5. 动:适合忙碌者的微运动
前提二:快乐的情绪

【数据分析】情绪与绩效关系分析图

1. 坏情绪导致低绩效
2. 脑构造决定了情绪
3. 八招快速变愉悦
4. 情绪赋能三金句

【内容回顾】争分夺秒

三、高效员工的五大习惯

习惯:要事第一
【小组讨论】真正的“要事”是什么?有哪些?
【数据分析】高效人士与普通人的要事比例对比图
1. 理念:时间管理四象限
2. 方法:判断要事三连问

 

3. 工具:时间投资平衡轮(现场赠送,人手一份)
4. 练习:利用《时间投资平衡轮》找到当下工作中最重要的一件要事
习惯二:任务分类
【小组讨论】工作中有那么多事情,怎样才能做到面面俱到?
【视频赏析】跟中堂大人学任务分类
1. 理念:无分类,不高效
2. 方法:青蛙蝌蚪分类法+ ABC任务分类法
3. 工具:T型任务清单(电子表格)
4. 练习:记录明日的青蛙与蝌蚪
习惯三:任务拆分
【头脑风暴】拖延症、懒癌的“病”因分析
1. 理念: 香肠奶酪工作法
2. 方法: 便签排列法
3. 工具:流程图
4. 练习:把小组代表近期的大任务分割成小任务,绘制成海报,互相点评,导师总结。(30分钟)
习惯四:专注完成
【小组PK】左方右圆
1. 理念:“心流”效应
2. 方法:迷你番茄工作法
3. 工具:番茄钟APP、手机闹钟
4. 练习:专注阅读一篇文章
习惯五:高效沟通
【视频赏析】奇葩的面试
1. 80%的工作时间都在沟通
2. 结构表达,助力高效汇报
3. 三招管理好合作者的时间
【角色扮演】跟合作者沟通

 

工具(随堂赠送,人手一份):

1. 效能WEA公式

2. 时间投资平衡轮

3. 21天习惯计分卡

【参考资料】

1. 《专注》[美]戈尔曼

2. 《要事第一》[美]史蒂芬.柯维

3. 《掌控习惯》[美]詹姆斯.克利尔

4. 《吃掉那只青蛙》[美]博恩.崔西

5. 《习惯的力量》[美]查尔斯.都希格

6. 《高效能人士的七个习惯》[美]史蒂芬.柯维

7. 《搞定I:无压工作的艺术》[美]大卫.艾伦

8. 《番茄工作法图解》 [瑞典] Staffan Nöteberg 

9. 《微习惯:简单到不可能失败的自我管理法则》[美]斯蒂芬·盖斯 

10. 《微精通:轻松到不可能放弃的技能学习手册》[美]罗伯特·特威格尔

11. 效能教练版权课件 顾敬松

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