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跨部门沟通协作剧本杀——肆一镖局

主讲老师:马雅娜 2024-04-26 10:10:04


 

课程背景:

企业经营如巨轮,部门协作似齿轮。然而,在实际操作中,为何跨部门沟通协作总似“雾里看花,水中捞月”?你的企业是否存在如下现象或者问题:

协作信息迷雾重重——部门间信息是否如“雾中之花”,时而清晰,时而模糊?盲目沟通,信息不畅导致关键信息丢失或被误解,企业发展受阻。

利益争夺的“宫廷剧”——链接不够,共同利益不明,部门间总是上演争斗不休“宫廷剧”。每个部门都想成为主角,掌更多,但“你争我夺”结果即便门得利,也常常是企业受损

责任的“踢皮球”大战——当问题出现时,是否“踢皮球”现象频发?协作中的责任不明,缺少一致,导致问题难以迅速解决,影响企业整体效率。

自我中心的“独奏”——每个部门都像是一位独奏家,尽情自己的才华,而不愿与其他部门合奏。这样的“独奏”虽然听,但却难以形成震撼人心的“交响乐”。

踩错点的沟通舞蹈——与其他部门的沟通就像总踩不到对方的节奏的舞蹈,如何提升沟通技巧,让协作更加流畅自然?

缺少链接的孤岛——然而部门间的沟通障碍并非来自于故意或恶意,而是因为缺少链接和情感交流造成的孤岛”。在这片“孤岛”中,每个人都在努力表达,但因为沟通不对等,表达不准确等原因难以被对方理解。

这些问题,让跨部门沟通协作变得困难重重,成为企业发展的“绊脚石”。为了打破这些障碍,我们特别推出了《跨部门沟通协作》课程。本课程基于“ALL-US”-“我们”沟通协作通过剧本杀沉浸式培训模式:

→ 科学运用库伯经验学习圈的经典理论,通过剧本杀让学员从获得切实的具体经验——到演绎&复盘引导学员进行深入观察反思——再抽象概括上升到课程的理论知识——最后情景运用引发学员学以致用,回到具体工作。

→ 从意识、知识、技能三方面改善员工沟通协作现状,提升水平。

帮助学员掌握跨部门沟通协作的核心技巧和策略,让沟通变得更简单、更高效,让协作变得更顺畅、更有力!

 

课程收益:掌握“ALL-US”-“我们”沟通协作法,切实有效提升跨部门沟通协作能力,提升个人和企业效能:

● A-问自己,拉通信息,不盲目沟通

● L-多链接,通过“对准账”模型打牢协作关系

● L-倾听&观察,掌握3F倾听法,学会解读不同身体姿势信号,把沟通协作中心从“我”拓展到“我们”

● U-寻求一致,表述共同利益,明确各自责任,留出腾挪空间,加速沟通过程

● S-高效表达,掌握清晰表达,推销观点&说服他人的沟通模型,提升沟通效率

● A-勤确认,闭环思维,消除模糊

沉浸式剧本杀体验,让员工设身处地的感受到沟通协作不畅带来的障碍,大大提升学习意愿。

 

课程时间:1天1晚,6小时/天、2小时/晚

课程对象及角色分配:企业内需要提升跨部门沟通协作能力的人,需分为6个组,建议学员人数6-48人。剧本杀共计36个人物角色:学员数在36人以下每人都有人物角色:18人以上启动奸细版、30人以上启动盲盒版。学员数在36-48人之间去掉所有人物角色。

课程方式:沉浸式剧本杀体验+讲师讲授+引导互动+学员讨论+案例分析+视频互动+实操演练

 

课程原理:

 

 

课程大纲

第一部分:沉浸式剧本杀-《肆一镖局》

场域搭建&准备:欢迎各位进入肆一江湖

1. 场域氛围构建

2. 学员签到选角色

3. 帮主换古装并阅读小剧场

二、开场规则介绍:江湖中六大门派即将展开一场江湖厮杀

1. 公布任务

2. 道具清点3. 采购清单介绍4. 采买规则介绍5. 抓奸细规则介绍(18人以上启动奸细版)6. 播放背景视频7. 读本时间8. 小剧场表演9. 武林公告1)货物讲解2)路程讲解3)拍卖讲解4)议价牌讲解5)交易讲解10. 自由结盟11. 日程介绍三、游戏时间:天下第一的腰牌,惊世骇俗的宝藏,都在隐焰山等着你们

1. 第一日试运行

2. 每日行进

3. 隐世财富惊现江湖

4. 每日行进(最多20天)

5. 隐焰山交易

6. 结果清算

7. 宣布结果

、复盘时间

1. 讲师复盘公司的大目标、部门的小目标、低效沟通、公司的支持、协作中需要确认的信息、不同部门擅长事项及独有资源、协作方的人员分工及特点、协作方的清晰展示、明确的项目启动与信息拉通、协作中提效的各类工具文件、协作前的了解及接触、不透明的资源分配与影响、协作中所需的规则和流程、部门在协作中的影响力、完成目标必须的资源和要求、协作中被忽视的信息、混杂的资料等、主动发起协作、及时调整策略、快速获取信息、分工提升效率、养成良好习惯、问题出在内部、多种解决方案、关系需要积累、成功源自信任、主动承担责任

26个复盘点,会根据企业需求选择4-5个复盘点,结合企业特点进行复盘

2. 提问互动

 

第二部分:“我们”跨部门沟通协作法

导入:认识跨部门沟通协作

一、什么是跨部门沟通协作?

1. 跨部门沟通协作就是确保不同部门之间能够顺畅地交流、合作,共同完成企业的目标

2. 沟通是桥梁

3. 协作是动力

二、跨部门沟通协作常见误区

1. 盲目沟通

2. 惯性思维

3. 自我中心

4. 封闭保守三、从我到“我们”-ALL-US跨部门沟通协作法

1. A:Ask-问自己

2. L:Link-多链接

3. L:Listen&Look-倾听&观察

4. U:Unite-寻求一致

5. S:Speak-高效表达

6. A:Assure-勤确认

 

第一讲:Ask-问自己——准备清单

案例:剧本杀关联

1. 目的2. 期待结果3. 协作对象4. 沟通时间5. 相关资料6. 注意事项工具:A清单

 

第二讲:Link-多链接——“对准账”模型

互动:我的链接圈

一、“对”等沟通1. 用语对等案例:原来是白加黑2. 方式对等互动:如何对等3. 节奏对等二、“准”确表达1. 表达无异议案例:已经不在了的老吴2. 少用指代词案例:5个字的飞鸽传书三、情感“账”户——维系情感账户的五种方法1. 永远不要为了取款而存款2. 明确彼此的货币是什么3. 小心“假币”存款4. 建立小额的,持续的存款5. 勇于道歉,纠正错误思考&练习:如何在协作方情感账户上存款 

第三讲:Listen & Look-倾听&观察

导入:为什么要把倾听和观察放在一起一、Listen-倾听1. 倾听的五个层次2. 倾听的SOFEN模型1)Smile:微笑2)Open posture:开放姿态3)Forward lean:前倾4)Eye communication:眼神交流5)Nod:点头3. 3F倾听法1)Feel 判断情绪情绪指示词2)Fact 区分事实

方法:区分事实的4W3)Focus 理解意图练习:我的3F倾听法4. 2个倾听小贴士1)记笔记2)复述二、Look-观察互动:极简测谎1. 这些手势你懂吗?2. 这些坐姿你懂吗?3. 关注自己的身体语言 

第四讲:Unite-寻求一致

一、表述共同利益的三维度案例:说评书的历史老师1. 正向利益与负向利益2. 短期利益与长期利益案例:印象深刻的同盟3. 个体利益与全局利益案例:会讲利益的老大哥二、明确各自责任的RACI矩阵1. Responsible:执行者2. Accountable:批准者3. Consulted:被咨询者4. Informed:知情者练习:我的RACI矩阵三、留出腾挪空间的三留1. 留出协商空间2. 留出突发可能3. 留出缓和余地四、加速沟通过程的提问互动:海龟汤1. 开放式问题2. 封闭式问题 

第五讲:Speak-高效表达

大使分享:我的模型我来讲

一、清晰表达的PREP模型

1.  Point:提出观点

2.  Reason:摆出依据

3.  Example:举例说明

4.  Point:重述观点

二、推销自己观点的FABE模型

1. Features:描述特征

2. Advantages:阐明优点

3. Benefits:展示利益

4. Evidence:提供证据

三、改变他人决定的RIDE模型

1. Risk:点出风险

2. Interest:展示利益

3. Differences:表明差异

4. Effect:微谈影响

工具包:高效表达模型

 

第六讲:Assure-勤确认

1. 闭环思维,消除模糊1)我说了 ≠ 他听清楚了2)我告诉他了 ≠  他记住了3)我给他发了邮件 ≠  他看到邮件了4)我给他打过电话了 ≠  他听明白了2. 确认清单练习:我的确认 


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