高效会议管理

【课程背景】

公司员工开会，是每个行业每个公司的日常工作项目，召开会议也是管理者的重要管理形式，尤其是销售团队，业务例会通常是管理工作非常重要的一环，好的业务例会能及时沟通现状、发现问题解决问题，并方向一致激励人心。但是我相信任何人都一定听说过或经历过关于“开会”的吐槽：

1、参加会议就是老板领导一言堂，下面人都在玩手机聊天，根本不参与

2、员工认为老板开会就是浪费时间，画大饼，没有实际意义

3、有些经理或主管根本不知道怎么开会，认为开会就是自己讲一讲，员工听一听

4、会议效果不好，团队面临的问题没有充分沟通解决，工作方向仍然不清晰

5、有时候开一场会，员工不但没有受到鼓励积极工作，反而情绪更加消极

如何让团队管理者学会有效的时间管理、高效安排团队会议？

如何在会议过程中让团队成员积极主动的参与，群策群力贡献力量？

如何能真正利用团队会议沟通信息、解决问题、让团队成员充满动力？

要召开一场高效的团队会议，会前、会中、会后，具体应该如何做？

如何有效应用会议管理工具召开日常业务例会？

本课程将帮助您解决这些问题

【课程收益】

Ø 理解高效团队会议的重要性和成功关键因素

Ø 理解并掌握管理者的时间管理法则，有效的管理时间安排会议

Ø 知晓并掌握如何在团队会议之前做准备、做哪些准备

Ø 知晓并学会一场有效团队会议在会中和会后的关键行为

Ø 能够应用模板和会议管理工具进行有效团队会议的管理

【课程特色】课程逻辑科学清晰，应用实际案例讨论，解决实际问题，学之能用；分享全球500强公司的会议管理模式和案例，课堂充分互动，吸引力强；有效的工具模板，学之即用，能结合公司时间状况，帮助公司和管理团队统一团队会议工具，方便日后高效沟通

【课程对象】董事长、总裁、总经理、常务副总经理、总裁助理、HR总监及经理、销售团队总监及各级经理、带团队的经理、负责组织安排会议的助理等

【课程时间】6小时

【课程大纲】

一、为什么召开高效的业务例会很重要？ 

1、业务例会评估

Ø 业务例会自我评估

工具表

2、糟糕的业务例会有哪些不利影响

Ø 案例讨论和分享

活动讨论

3、高效业务例会的成功要素

Ø 团队管理者的时间管理

Ø 业务例会的会议流程

二、团队管理者的时间管理

1、时间管理的关键

Ø 罗盘

Ø 80/20法则

Ø 团队工作时间管理矩阵

2、时间管理的案例练习

Ø 案例阅读

Ø 讨论及分享

三、业务例会的流程和要素管理？

1、高效业务例会会前准备

Ø 明确目标

业务例会通常制定什么目标？

明确会议目标有哪些益处

会议模板和工具的应用

Ø 预估挑战

Ø 围绕目标制定相应内容

确定内容和形式

2、高效业务例会会中组织

Ø 参会人员的需求

会议目标需求

人员需求

Ø 会议互动流程

开展讨论

澄清资料

发展意见

达成决议

总结讨论

Ø 会议记录

3、高效业务例会后跟进

Ø 发送会议记录

Ø 检查进度

Ø 定期评估

4、高效业务例会案例分析

Ø 业务例会案例分析练习与讨论

四、 业务例会模板的应用和演示

1、业务例会模板介绍

2、计划你的下一场业务例会