工作与计划与时间管理

课程时间

2天

讲师

洪剑坪

培训简介

为什么我们整天在忙碌却工作业绩不明显，工作没有成效？为什么我们在工作中经常无所事事？为什么我经常工作中不知道自己在忙什么？为什么我们在工作中经常不知道哪些事情该做，哪些事情不该做？为什么上级领导布置的工作任务、下达的指令我们不能很好的完成？为什么我们不能有效调动下属员工的积极性？为什么我们部门与部门之间经常会出现踢皮球、相互推卸责任的情况？
本次培训结合企业实际问题，讲解目标和计划的重要性，另一方面，通过案例分析，教授大家如何利用有效的工具和方法来确定目标，如何来做好计划。

课程大纲

第一篇 工作时间管理

第一章：时间管理的概念

   1、 什么是时间管理？

2、时间的特性

3、为什么要进行时间管理？

4、四代时间管理的发展

5、自测：你的时间管理能力如何

第二章、时间管理的误区

    1、误区之一：工作缺乏计划 

    2、误区之二：组织工作不当

    3、误区之三：时间控制不够  

    4、误区之四：整理整顿不足

    5、误区之五：进取意识不强 

第三章 时间管理的六项基本原则  

    1、 原则之一：明确目标

    2、原则之二：有计划、有组织地进行工作

    3、原则之三：分清工作的轻重缓急

4、原则之四：合理地安排时间

    5、原则之五：与别人的时间取得协作

6、原则之六：制定规则、遵守纪律

第四章     时间管理的七大技巧

1、 要事第一

2、 学会说“NO！”

3、 如何对付不速之客

4、 如何减少冗长会议

5、 有效消除电话干扰

6、 办公桌上的“5S”运动

7、 时间管理的工具 

第五章      时间管理的五大关键

1、 做最有效率的事

2、 充分授权

3、 每天保证一小时“不被干扰”

4、 同一类事情一次完成

5、 记好时间日志

第二篇 工作计划管理

第一章：制订工作计划的意义

1．工作计划的产生;

2．工作计划的意义;

3．工作计划的重要性;

4．工作计划分类.

(1)、按时间分类；

A.长期工作计划;

B.中期工作计划;

C.短期工作计划.

(2)、按紧急程度分类；

A.正常的工作计划；

B.紧急的工作计划；

C.非常紧急的工作计划。

(3)、按制定计划的主体分类；

A.自己制定的工作计划;

B.上司下达的工作计划;

C.同等职位请求协助完成的工作计划.

(4)、按任务的类型分类

A.日常的工作计划;

B.临时的工作计划.

第二章：如何制订工作计划

1.梳理,归纳工作任务

(1)对所有的工作任务进行清理,梳理;

(2)将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳.

2.规划工作

(1)规划的目的;

(2)规划的定义;

(3)规划应注意的问题;

(4)如何写工作规划.

3.设想工作

4.合理计划工作

(1).计划的时间掌握;

5.制订工作计划

制订工作计划的步骤

(1).认真分析本单位的具体情况;　

(2).根据上级的指示和本单位情况,确定工作任务、工作要求、工作办法和措施、步骤;

(3).根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定克服的办法和措施;

(4).根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工;

(5).计划草案应交相关人员讨论;

(6).在实践中进一步修订、补充和完善计划.

6.怎样书写工作计划

正文写法3个要素:

(3).写好工作计划四大要素.

(4).书写工作计划注意事项.

A.对上负责的原则

B.切实可行的原则

C.集思广益的原则

D.突出重点的原则

E.防患未然的原则

案例 某公司的年度计划

第三章 计划管理
1、充分有效授权：自我控制、自我激励——有效解码
2、随时紧跟（走动式管理）——及时汇报
3、及时总结——不断改进

实用工具讨论 改善提案表
4、目标实施中如何进行有效授权
   1.授权的艺术：做你自己该做的事情
   2.授权的五个层次：不同员工/下属的授权
   3.经理人：下属搞不定的自己亲自操刀
5、经理人目标实施的责任：随时、随地的辅导和激励下属只有

1.下属能力的提高才可能实现更好、更高的目标
  2. 如何辅导、培训和激励下属
案例。某公司的工作计划

第四章：如何达成工作计划

1.加强认识;

(1)正确理解工作计划的重要性;

(2)积极宣导,让与计划相关人员统一认识;

(3)把执行计划看作是义不容辞的职责.

2.确定责任人;

(1)让责任人承诺;

(2)让责任人签字;

(3)激励措施;

(4)跟踪检查;

(5)经验分享.

3.加强执行力;

(1)根据本部门实际情况结合企业现实情况做出的计划,才会被很好执行;

(2)各部门每月的工作计划应公开讨论,增加透明度和执行力度;

(3)修订后的工作计划要有企业领导审核与签字;

(4)跟踪执行和检查.

4.提高工作效率;

(1)寻找高效的工作方法;

(2)学会施加压力;

(3)对部属实施”OJT”.

5.自我OJT;

(1)自我OJT和OJT的区别;

(2)掌握自我OJT的技巧;

6.遵守”日清日高”原则;

7.勤于检查总结.

(1)执行力是检查出来的;

(2)经验和教训是总结出来的.

第五章：关于执行力——综述

企业常见的执行问题

1．文化原因

2．管理原因

3．人员原因

第八章：建立执行型的企业文化

文化导致的执行问题

执行型文化的建设过程

执行型文化的建立的关键手段

执行原理图

第六章：企业执行力管理体系模型

1．执行的驱动系统：制定目标，层层分解

2．执行的保障系统：制度体系

3．执行的职责系统：标准确定

4．执行的改善系统：流程改善

5．执行效果的检查系统

6．执行结果的考核系统

第七章：员工执行能力提升

（一）什么样的人才是执行型人才     

（二）员工执行心态建设

（三）员工执行过程中的十条原则

1．团队利益至高无上

2．责任制造结果

3．没有任何借口

4．说服力就是执行力

5．细节决定成败

6．问题就是机会

7．第一次就把事情做对

8．简单、再简单

9．马上行动

10．改善无止境