高效的时间管理

【课程简介】

时间是企业和员工关键的资源之一，时间管理就是管理企业和员工的生命，就是提高企业系统效能和效率，创造更大的价值和成功：

Ø 企业如何认识时间管理的必要性和重要性？

Ø 企业如何系统确定公司时间管理架构和原则？

Ø 如何克服时间陷阱，减少时间浪费，提高时间管理意识和能力？

Ø 时间管理技巧有哪些？

Ø 如何让时间管理贯穿企业经营管理全过程？

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程对象】企业管理人员、业务骨干等。

【课程特色】专业讲授、案例分析、小组活动、游戏演练、实战模拟。

【课程大纲】

一、生命本是倒计时

1.人的一生有几天

案例1：人的一生

案例2：时间与金钱

2.生命本是倒计时

案例1：非洲部落“倒计岁”

案例2：生命倒计时预测网络

案例3：预测生命的电子表

3.管理时间就是管理生命

生命可用时间衡量，但是不同的生命价值不一样

时间管理的目的

认识时间与时间管理

（1) 什么是时间；

（2）时间的度量；

（3）时间的特点；

（4）什么是时间管理；

（5）时间管理是企业管理中的“孤儿”；

（6）时间管理的结论；

（7）企业时间管理的必要性和重要性；

（8）人类历史的发展就是利用时间能力的发展；

（9）你需要时间管理吗？

（10）时间管理能力测评

二、时间管理的基本定律和原则

1.时间管理基本定律

2.时间管理基本原则

(1) 目标原则

(2) 20/80原则

(3) 四象限原则

(4) 急迫性指数测验

(5) 质量原则

(6) 执行力原则

三、时间管理技巧

1.克服时间管理五大“陷阱”

(1) 工作缺乏计划

(2) 组织工作不当

(3) 时间控制不力

(4) 整理整顿不足

(5) 进取意识不强

2. 怎样有效地运筹一天时间

(1) 一天中的时间算术

(2) 时间利用分析和改善对策

3. 学会时间管理“七大步”

第一步 区分轻重缓急，制定计划

第二步 评估计划，提高计划质量

第三步 任务正确选择和排序

第四步 找到企业/自己的时间管理方法

第五步 时间整体规划

第六步 建立自己有效的时间管理模式

第七步 主动掌握时间，完成重要事情

4. 时间管理的有效“工具”

(1) 五个必要的问题

(2) 常见工具的使用控制

(3) 如何更好地使用个人电脑？

(4) 如何更好地使用电子邮件？

(5) 如何更好地使用软性工具？

(6) 最终的工具：你的环境

5. 时间管理的“二十招”

第一招：目标导向

第二招：学会计划

第三招：善用资源

第四招：例外管理

第五招：懂得说“No”

第六招：善于授权

第七招：利用科技工具

第八招：今日事，今日毕

第九招：整理整顿工作环境

第十招：找出最佳生理时间

第十一招：备忘录

第十二招：提高文件阅读能力

第十三招：文档管理

第十四招：休息是为了走更远的路

第十五招：上班前的小动作

第十六招：学习永不嫌晚

第十七招：同时做两、三件事

第十八招：咨询专人、专线

第十九招：集合零碎时间做大事

第二十招：把兴趣当事业

立即行动！