完美呈现-PPT报告制作技巧

课程背景：

² PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握最高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。

² 您将会避免制作PPT常犯的七大错误:Word搬家、视力测试、滥用特效、花里胡哨、照本宣科、思维混乱、错用图片。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……

课程收益：

² 快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

² 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

² 掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

² 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

² 掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

课程特色：

² 案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。

² 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2013或以上版本（使用WPS的学员请升级到最新版），进行随堂练习！

授课对象： 需要进一步系统提升PPT报告制作的职场人士 授课时长： 2天

教学方法： 课程讲授+案例分析+实操演练 最佳人数： 20人

课程内容:

第一天（上午）第一篇

逻辑清晰 没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证报告的逻辑清晰。

1、 打开PPT的神奇之旅：PPT背后的呈现价值

2、 意在笔先：PPT报告的完整设计思路

3、 高效的秘诀：原来word可以快速转换成PPT

4、 运用金字塔原理让你的PPT报告逻辑清晰，结构可视

5、 给自己的报告增加PPT逻辑页：

封面页、目录页、转场页

总结页、结束页、PPT标题

6、 强大的PPT辅助工具，制作PPT报告原来可以这样简单

PPT报告高效制作的底层逻辑：母版、版式的运用技巧 3H

第一天（下午）第二篇

信息适量 长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突出？通过PPT图形化来抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。

1、 如何避免Word搬家？你的PPT报告需要做减法

2、 信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化

3、 素材图库的使用

（1） SmartArt图形

（2） 素材库图示

（3） 演讲者视图运用

（4） PPT里嵌入其他元素:PPT、word、excel文件后如何设置播放

令人烧脑的PPT动画，如何快速掌握？你需要知道的PPT动画制作口诀 2H

 现场辅导点评 学员根据所学内容：逻辑清晰、信息适量的方法对自己PPT报告进行优化，老师现场给予辅导点评

布置回家作业，对所学内容进行巩固强化，第二天上午进行展示点评 1H

第二天（上午） 学员作业展示点评

学员代表作业展示，老师现场给予点评反馈

快速复习第1天课程内容，巩固学员记忆 0.5H

第二天（上午） 第三篇

图文并茂 好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通过图表及表格的美化插入，来增强PPT的数据化表达！文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1、 文配图

（1） 图片搜索下载来源：吸引眼球的图片下载途径

（2） 图片处理技巧：图片样式、抠图、剪裁照片

（3） PPT报告里多张图片的尺寸如何快速统一？这里有你需要知道的方法

（4） 时尚动感的PPT局部配图，PPT报告瞬间高大上了

（5） 更多PPT图文排版的方法，多快好省实现美观大方的PPT图文排版

2、 用PPT制作自动播放带背景音乐的活动花絮视频

3、 数配表：

（1） 图表插入三个步骤

图表美化技巧，告别千篇一律，让你的图表夺人眼球 2.5H

第二天（下午） 第四篇

风格一致 一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

1、 字体一致性

（1） PPT文字的基础排版设置

（2） 如何瞬间实现PPT字体的改变？

（3） 将母版微调完成后存入主题并使用

2、 配色一致性

（1） 格式刷快速统一颜色

（2） 配色的基本原则

更改PPT的配色方案统一配色 1.5H

 现场辅导点评 学员根据两天综合学习和练习，对自己的PPT报告进行整体优化，老师现场给予辅导点评

邀请学员代表上台对优化后的PPT报告进行展示分享，老师现场给予点评 1.5H

备注 每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习 

特别注意：本课程不适用苹果系统。