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PowerPoint 商业演示文稿制作

主讲老师:董瑞营 2024-04-22 12:34:48


第一章:商业演示文稿制作概述(1小时)

1) 主题1:制作一个空白演示文稿的步骤 (时长:60分钟)

2) 内容:

A. 商业演示文稿的制作理念

B. 明确制作演示文稿的目的

C. 使用公司的统一风格

D. 制作演示稿的基本步骤

3) 解决什么问题:理清制作演示文稿的思路

4) 作业要求:

A. 请写出你制作PPT演示文稿的目的:

B. 请写出在你的PPT中最重要的内容是什么?

C. 你的PPT中有否使用公司或自已的主题(theme)Y/N),如果使用了主题请写出你最常用的版式(Layout)名称:

D. 创建一个大小为169的,使用附件中 “主题1.PPTX”为主题的16张幻灯片的演示文稿

E. 1张幻灯片为封面

F. 39张幻灯片为章节目录

G. 813张幻灯片为章节总结

H. 最后一张幻灯片为结束页

I. 保存为PPTX格式并命名为: Stage1.pptx

第二章:合理行文逻辑框架的创建(2小时)

1) 主题1:逻辑框架:封面制作(金字塔顶层) (时长:15分钟)

2) 主题2:逻辑框架:议程或目录(罗列分论点层) (时长:21分钟)

3) 主题3:逻辑框架:完整的分论点结构 (时长:25分钟)

4) 主题4:逻辑框架:创建逻辑大纲及定位缩放(时长:30分钟)

5) 内容:

A. 介绍基于金字塔结构的PPT架构

B. 封面、目录、章节、大纲等创建

6) 解决什么问题:如何制作一个合理的PPT逻辑框架

7) 作业要求:

A. 每位同学给出一个演示文稿的“主论点”并设计出它的逻辑框架

B. 风格使用附件中的“主题2.PPTX”为演示文稿主题

C. 要有金字塔结构(封面、目录、完整分论点),不少于3个章节

D. 创建出大纲逻辑节,并制作出节的缩放定位

E. 保存为PPTX格式并命名为: Stage2.pptx

第三章:创建或修改主题(1.5小时)

1) 主题1:为主题添加导航按钮及Logo (时长:18分钟)

2) 主题2:修改或添加页眉页脚 (时长:19分钟)

3) 主题3:为主题统一文本格式(时长:18分钟)

4) 主题4:为主题添加自定义版式(时长:34分钟)

5) 内容:

A. 修改或添加PPT中的公共性内容

B. 创建幻灯片中使用频率高的布局

C. 保存修改后的主题供其他演示文稿使用

6) 解决什么问题:批量修改幻灯片中内容的方法及技巧

7) 作业要求:

A. 每个同学创建一个符合自已风格或公司风格的主题(*.thmx文件)

B. 风格中要求色调:使用相似色搭配

C. 主题中要有页眉、页脚、自已公司LOGO、统一的文本格式

D. 要有不同功能的版式:封面、目录、章节目录、章节总结、结束页等

E. 将主题保存到自定义主题(*.thmx)中便于使用,并将此主题应用到Stage2.pptx

注:如果没有自已公司的LOGO等资料请使用“主题1.PPTX”及附件中LOGO为素材修改

F. 将使用了新主题的Stage2.pptx另存为: Stage3.pptx

第四章:幻灯片中常用图形对象的添加(1.5小时)

1) 主题1:向幻灯片中添加Smart Art (时长:0.5小时)

2) 主题2:向幻灯片中插入绘制图形(时长:0.5小时)

3) 主题3:向幻灯片中添图片及批量插入图片、编辑图片(时长:0.5小时)

4) 内容:

A. PPT中常用SMART ART图形的插入及制作

B. 使用PPT中形状功能绘制图形,及对图形进行布尔运算操作

C. 图片在PPT中的应用

5) 解决什么问题:如何将要表达的观点图形化展示

6) 作业要求:完成老师课堂上的实例。

第五章:幻灯片中常用数据对象的添加(3小时)

1) 主题1:图表制作-线柱双轴图 (时长:30分钟)

2) 主题2:图表制作-瀑布图(时长:20分钟)

3) 主题3:图表制作-柏拉图 (时长:30分钟)

4) 主题4:图表制作-甘特图 (时长:30分钟)

5) 主题5:制作图表仪表盘 (时长:30分钟)

6) 主题6:复制Excel图表到PPT(时长:10分钟)

7) 主题3Excel表格在PPT中的应用 (时长:30分钟)

8) 内容:

A. Excel表格在PPT中应用的几种形式

B. 制作一个线柱双轴混合图表

C. 制作数据增减变化的图表

D. 制作一个柱形与散点形混合查看二八关系的图表

E. 制作一个实际与计划对比的图表

F. 使用幻灯片缩放定位制作图表仪表盘

9) 解决什么问题:用数据在PPT中展示表达观点

10) 作业要求: 

A. 创建一个使用自已风格(第三阶段创建)的PPT文件另存为: Stage4.pptx

A. 演示文稿中要有封面,标题为:幻灯片中数据展示

B. 演示文稿中要有目录:目录图形化展示(可以是SMARTART 也可以是自已图库中图形)

C. 使用附件中为的数据表,在幻灯片中制作出线柱双轴图、瀑布图

每个图表占用一张幻灯片

标题及内容:自已定义

D. 将附件中的表格分别以“复制(四种复制方法)”、“链接”、“图标内嵌”到六张PPT

每种形式放到一张幻灯片中

标题及内容:自已定义

E. 演示文稿中要有结束页:结束语为 Q & A”

第六章:演示文稿动画制作 2.5小时)

1) 主题1PPT制作动画目的 (时长:30分钟)

2) 主题2:缩放定位动画 (时长:30分钟)

3) 主题3:幻灯片切换动画 (时长:10分钟)

4) 主题4:幻灯片中内容动画 (时长:1小时)

5) 主题5:图表图形动画 (时长:20分钟)

6) 内容:

A. 制作动画的目的

B. 符合逻辑动画的制作要求

C. 幻灯片动画效果的重要性

D. 幻灯片切换动画

E. 自定义动画设计

F. 动画触发方式的设置

G. 动画类型

H. 动画顺序的设置

I. 动画参数的设置

7) 解决什么问题:是否要创建幻灯片动画,如何创建有逻辑的演示动画

8) 作业要求:

A. 请给PowerPoint素材.pptx”中的PPT文件制作动画,请参考Stage5 Completion.ppsx

B. 制作动画时请注意技巧:

公共性内容的动画:请在母版中或版式中创建

非公共性内容动画:请在普通视图下制作

区分开哪些是缩放定位动画哪些是切换及幻灯片内容动画

请至少制作出10张幻灯片动画(越多越好)

C. 请将制作结果保存为:Stage5.pptx

第七章:演示文稿的发布与放映技巧(1小时)

1) 主题1:放映技巧及PPSX输出 (时长:30分钟)

2) 内容:

A. 放映技巧

B. 输出为PPSX

C. PPSX加密

D. 设置双屏幕发布及演示

3) 解决什么问题:在幻灯片放映视图下遇到的控制演示问题

4) 作业要求:

A. 连接上投影,设置双屏放映(有条件的同学请试一下)

B. 放映时使用以下快捷键并写出它们的功能:

CTRL+P

CTRL+E

CTRL+A

CTRL+L

CTRL+T

CTRL+S

E

W

B

C. 请将为 Stage5.pptx”设置打印为讲义

要求1:为纯黑白打印

要求2:每页纸三张幻灯片

要求3:每页页眉左边为附件中的LOGO图片,右边为文本:“创建有逻辑动画”

要求4:每页页脚左边为“Copyright © 2020 Microsoft™ All Rights Reserved”,右边为页码

 

 


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