1) 主题1:制作一个空白演示文稿的步骤 (时长:60分钟)
2) 内容:
A. 商业演示文稿的制作理念
B. 明确制作演示文稿的目的
C. 使用公司的统一风格
D. 制作演示稿的基本步骤
3) 解决什么问题:理清制作演示文稿的思路
4) 作业要求:
A. 请写出你制作PPT演示文稿的目的:
B. 请写出在你的PPT中最重要的内容是什么?
C. 你的PPT中有否使用公司或自已的主题(theme)(Y/N),如果使用了主题请写出你最常用的版式(Layout)名称:
D. 创建一个大小为16:9的,使用附件中 “主题1.PPTX”为主题的16张幻灯片的演示文稿
E. 第1张幻灯片为封面
F. 第3,9张幻灯片为章节目录
G. 第8,13张幻灯片为章节总结
H. 最后一张幻灯片为结束页
I. 保存为PPTX格式并命名为: Stage1.pptx
1) 主题1:逻辑框架:封面制作(金字塔顶层) (时长:15分钟)
2) 主题2:逻辑框架:议程或目录(罗列分论点层) (时长:21分钟)
3) 主题3:逻辑框架:完整的分论点结构 (时长:25分钟)
4) 主题4:逻辑框架:创建逻辑大纲及定位缩放(时长:30分钟)
5) 内容:
A. 介绍基于金字塔结构的PPT架构
B. 封面、目录、章节、大纲等创建
6) 解决什么问题:如何制作一个合理的PPT逻辑框架
7) 作业要求:
A. 每位同学给出一个演示文稿的“主论点”并设计出它的逻辑框架
B. 风格使用附件中的“主题2.PPTX”为演示文稿主题
C. 要有金字塔结构(封面、目录、完整分论点),不少于3个章节
D. 创建出大纲逻辑节,并制作出节的缩放定位
E. 保存为PPTX格式并命名为: Stage2.pptx
1) 主题1:为主题添加导航按钮及Logo (时长:18分钟)
2) 主题2:修改或添加页眉页脚 (时长:19分钟)
3) 主题3:为主题统一文本格式(时长:18分钟)
4) 主题4:为主题添加自定义版式(时长:34分钟)
5) 内容:
A. 修改或添加PPT中的公共性内容
B. 创建幻灯片中使用频率高的布局
C. 保存修改后的主题供其他演示文稿使用
6) 解决什么问题:批量修改幻灯片中内容的方法及技巧
7) 作业要求:
A. 每个同学创建一个符合自已风格或公司风格的主题(*.thmx文件)
B. 风格中要求色调:使用相似色搭配
C. 主题中要有页眉、页脚、自已公司LOGO、统一的文本格式
D. 要有不同功能的版式:封面、目录、章节目录、章节总结、结束页等
E. 将主题保存到自定义主题(*.thmx)中便于使用,并将此主题应用到Stage2.pptx
注:如果没有自已公司的LOGO等资料请使用“主题1.PPTX”及附件中LOGO为素材修改
F. 将使用了新主题的Stage2.pptx另存为: Stage3.pptx
1) 主题1:向幻灯片中添加Smart Art (时长:0.5小时)
2) 主题2:向幻灯片中插入绘制图形(时长:0.5小时)
3) 主题3:向幻灯片中添图片及批量插入图片、编辑图片(时长:0.5小时)
4) 内容:
A. PPT中常用SMART ART图形的插入及制作
B. 使用PPT中形状功能绘制图形,及对图形进行布尔运算操作
C. 图片在PPT中的应用
5) 解决什么问题:如何将要表达的观点图形化展示
6) 作业要求:完成老师课堂上的实例。
1) 主题1:图表制作-线柱双轴图 (时长:30分钟)
2) 主题2:图表制作-瀑布图(时长:20分钟)
3) 主题3:图表制作-柏拉图 (时长:30分钟)
4) 主题4:图表制作-甘特图 (时长:30分钟)
5) 主题5:制作图表仪表盘 (时长:30分钟)
6) 主题6:复制Excel图表到PPT(时长:10分钟)
7) 主题3:Excel表格在PPT中的应用 (时长:30分钟)
8) 内容:
A. Excel表格在PPT中应用的几种形式
B. 制作一个线柱双轴混合图表
C. 制作数据增减变化的图表
D. 制作一个柱形与散点形混合查看二八关系的图表
E. 制作一个实际与计划对比的图表
F. 使用幻灯片缩放定位制作图表仪表盘
9) 解决什么问题:用数据在PPT中展示表达观点
10) 作业要求:
A. 创建一个使用自已风格(第三阶段创建)的PPT文件另存为: Stage4.pptx
A. 演示文稿中要有封面,标题为:幻灯片中数据展示
B. 演示文稿中要有目录:目录图形化展示(可以是SMARTART 也可以是自已图库中图形)
C. 使用附件中为的数据表,在幻灯片中制作出线柱双轴图、瀑布图
l 每个图表占用一张幻灯片
l 标题及内容:自已定义
D. 将附件中的表格分别以“复制(四种复制方法)”、“链接”、“图标内嵌”到六张PPT中
l 每种形式放到一张幻灯片中
l 标题及内容:自已定义
E. 演示文稿中要有结束页:结束语为 “Q & A”
1) 主题1:PPT制作动画目的 (时长:30分钟)
2) 主题2:缩放定位动画 (时长:30分钟)
3) 主题3:幻灯片切换动画 (时长:10分钟)
4) 主题4:幻灯片中内容动画 (时长:1小时)
5) 主题5:图表图形动画 (时长:20分钟)
6) 内容:
A. 制作动画的目的
B. 符合逻辑动画的制作要求
C. 幻灯片动画效果的重要性
D. 幻灯片切换动画
E. 自定义动画设计
F. 动画触发方式的设置
G. 动画类型
H. 动画顺序的设置
I. 动画参数的设置
7) 解决什么问题:是否要创建幻灯片动画,如何创建有逻辑的演示动画
8) 作业要求:
A. 请给“PowerPoint素材.pptx”中的PPT文件制作动画,请参考“Stage5 Completion.ppsx”
B. 制作动画时请注意技巧:
l 公共性内容的动画:请在母版中或版式中创建
l 非公共性内容动画:请在普通视图下制作
l 区分开哪些是缩放定位动画哪些是切换及幻灯片内容动画
l 请至少制作出10张幻灯片动画(越多越好)
C. 请将制作结果保存为:Stage5.pptx
1) 主题1:放映技巧及PPSX输出 (时长:30分钟)
2) 内容:
A. 放映技巧
B. 输出为PPSX
C. 为PPSX加密
D. 设置双屏幕发布及演示
3) 解决什么问题:在幻灯片放映视图下遇到的控制演示问题
4) 作业要求:
A. 连接上投影,设置双屏放映(有条件的同学请试一下)
B. 放映时使用以下快捷键并写出它们的功能:
l CTRL+P
l CTRL+E
l CTRL+A
l CTRL+L
l CTRL+T
l CTRL+S
l E
l W
l B
C. 请将为 “Stage5.pptx”设置打印为讲义
l 要求1:为纯黑白打印
l 要求2:每页纸三张幻灯片
l 要求3:每页页眉左边为附件中的LOGO图片,右边为文本:“创建有逻辑动画”
l 要求4:每页页脚左边为“Copyright © 2020 Microsoft™ All Rights Reserved”,右边为页码