EXCEL在商务工作的高级应用

课程背景：

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。

Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

课程目标：

l 掌握职场高阶函数，处理更为复杂的数据统计与分析；

l 掌握EXCEL操作快捷方式，提升工作效率；

l 了解常用EXCEL操作方法，避免无效重复工作；

l 掌握常用函数的应用技巧；

l 掌握数据透视表的使用方法。

课程时间

1天（6小时/天）

课程对象：

企业中高层管理人员、数据统计人员、数据分析人员、财务人员

课程方式：

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：数据管理基本功，表格基础掌握加速器

1. 数据录入技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性粘贴：选择性粘贴如何参与运算

4. 强大的CTRL+E

6. 自动调整列宽

7. 快速制作工资条

9. 两列数据快速找不同

第二讲：让你的数据处理的效率提升10倍

一、强大的分列工具，快速处理异常数据

1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本

2. 使用分列截取固定宽度字符：

案例：从身份证提取出生年月日

二、查找替换和定位工具，大海也能捞针

1. 按值、格式查找

2. 单元格匹配查找

3. 模糊查找之3个常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和对象

三、数据有效性，提前排除数据中的异类

1. 设置整数数据有效性

2. 文本长度数据有效性

3. 序列数据有效性

四、常用基础技巧，效率火箭般提速

1. 如何实现行列内容的快速转置

2. 如何快速设置列宽行高

3. 如何冻结工作表的行与列

4. 如何制作斜线表头

5. 如何在单元格内自动/强制换行

五、常见的Excel快捷键操作一览

第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据

一、创建数据透视表，一不留神就出错

1. 数据透视表在数据分析中的使用价值

2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项

二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读

1. 改变行字段的排列顺序

2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3. 为一个字段添加多种分类汇总方式

4. 报表布局的3种显示形式及区别

三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1. 自动组合——日期型数据项

2. 自动组合——数值型数据项

3. 手动组合——文本型数据项

四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单

1. 如何在数据透视表中手动排序

2. 如何在数据透视表中筛选数据

五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

3. 在透视表中使用计算字段

六、多表联动的切片器，让你的报表活起来

1. 创建切片器和基本设置

2. 报表链接创建动态交互图表

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

一、认识Excel公式，学好函数的前提

1. 运算符和比较判断

2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用

二、Excel函数，搞清楚结构很重要

1. 如何使用函数

2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、逻辑判断函数

1. IF函数基本用法

2. If函数的多层嵌套

四、查找引用函数

1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2. LOOKUP函数实现多条件精确查询

3. MATCH和INDEX函数实现精确匹配

4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

第五讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧

一、理清数据展示图表的4大分类

1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2. 分布关系：直方图、散点图

3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4. 联系关系：气泡图、散点图

二、图表制作实用的5个重要操作

1. 快速制作图表

2. 快速添加数据系列

3. 如何绘制在次坐标轴

4. 如何更改图表类型

5. 如何调整坐标轴最小值最大值