一、 课程说明:
² 本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的文案,却得不到领导、同事、下属或客户的认可,您是不是在为此苦恼?
² 出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因在哪儿呢?
² 好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持?……
本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务写作习惯,有效帮助您解决上述困境!
同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的商务写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务写作培训课程。
二、 课程目标:
ü 提高结构化思维能力,提高商务写作质量。不管是文档写作,还是与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。
ü 从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(通知、函、工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作
ü 掌握Word呈现技巧,提高工作效率及呈现能力
三、 课程形式:
案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等,结合讲授和点评
四、 课程时间:
2天(12H)
五、 课程大纲:
(一) 高屋建瓴-依据原则建结构
² 结构化的概念及内涵
² 为什么要选择结构化
² 结构越简单越好
² 结构化思维整体架构图
(二) 以终为始-锁定目标选主题
² 标题必须与目标一致
² 主题命名三个标准
² 结构化商务写作要领
² 实战演练:如何吸引受众眼球
(三) 画龙点睛-序言结构讲故事
² 序言的结构
² 背景冲突疑问间的联接
² 序言标准结构及变化
² 序言的常见模式
² 写好序言的三个原则
² 实战演练:如何设计好的开场
(四) 胸有成竹-纵向结构分层次
² 纵向结构关系
² 演绎论证-让说服更有力
² 归纳论证-让要点更清晰
² 自上而下结构思维三步骤
² 自下而上结构思维三步骤
² MECE法则:独立穷尽
² 实战演练:如何做到条理清晰
(五) 逻辑严谨-横向结构排顺序
² 横向结构关系
² 排列逻辑顺序
– 演绎顺序
– 程度顺序
– 时间顺序
– 空间顺序
² 二种常用的排序方法
² 识别、调整不适当的分组
² 实战演练:如何做到逻辑严谨
(六) 出神入化-提炼思想做升华
² 避免使用“缺乏思想”的句子
² 如何提炼概括性思想
² 如何概括行动性思想
² 如何概括描述性思想
² 提炼中心思想四要素
² 实战演练:如何赋内容以灵魂
(七) 雕梁画栋-专业生动来呈现
² 用“大纲”视图简化文稿结构的处理
² 用“样式表”规范各级标题的格式
² 目录的制作
² 实战演练:如何让呈现更精彩
(八) 常用工作文书写作(根据实际工作需要选择三至五种)
² 通知写作
² 通报写作
² 报告写作
² 请示写作
² 批复写作
² 函写作
² 会议纪要写作
² 工作总结写作
² 演讲稿写作
² 电子邮件写作
² 新闻消息写作
² 通讯稿写作
说明:课程大纲中所写的“实战演练”,是指课程中通过老师的讲授和引导,学员根据自己工作中的情况,由小组成员共同设定主题,模拟工作中的现实状况,结合老师所讲授的理论,学员共同学习、探讨、决策,在课程结束时完成学习成果(草案)。
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