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金字塔原理的商务写作技巧

主讲老师:任建业 2024-07-02 10:10:25


一、 课程说

² 本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的文案,却得不到领导、同事、下属或客户的认可,您是不是在为此苦恼?

² 出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因在哪儿呢?

² 好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持?……

本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务写作习惯,有效帮助您解决上述困境!

    同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的商务写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务写作培训课程。

二、 课程目标:

ü 提高结构化思维能力,提高商务写作质量。不管是文档写作,还是与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。

ü 从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(通知、函、工作总结工作计划述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作

ü 掌握Word呈现技巧,提高工作效率及呈现能力

三、 程形式:

案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等,结合讲授和点评

四、  课程时间:

2天(12H)

五、 课程大纲:

(一) 高屋建瓴-依据原则建结构

² 结构化的概念及内涵

² 为什么要选择结构化

² 结构越简单越好

² 结构化思维整体架构图

(二) 以终为始-锁定目标选主题

² 标题必须与目标一致

² 主题命名三个标准

² 结构化商务写作要领

² 实战演练:如何吸引受众眼球

(三) 画龙点睛-序言结构讲故事

² 序言的结构

² 背景冲突疑问间的联接

² 序言标准结构及变化

² 序言的常见模式

² 写好序言的三个原则

² 实战演练:如何设计好的开场

(四) 胸有成竹-纵向结构分层次

² 纵向结构关系

² 演绎论证-让说服更有力

² 归纳论证-让要点更清晰

² 自上而下结构思维三步骤

² 自下而上结构思维三步骤

² MECE法则:独立穷尽

² 实战演练:如何做到条理清晰

(五) 逻辑严谨-横向结构排顺序

² 横向结构关系

² 排列逻辑顺序

– 演绎顺序

– 程度顺序

– 时间顺序

– 空间顺序

² 二种常用的排序方法

² 识别、调整不适当的分组

² 实战演练:如何做到逻辑严谨

(六) 出神入化-提炼思想做升华

² 避免使用“缺乏思想”的句子

² 如何提炼概括性思想

² 如何概括行动性思想

² 如何概括描述性思想

² 提炼中心思想四要素

² 实战演练:如何赋内容以灵魂

(七) 雕梁画栋-专业生动来呈现

² “大纲”视图简化文稿结构的处理

² “样式表”规范各级标题的格式

² 目录的制作

² 实战演练:如何让呈现更精彩

 

(八) 常用工作文书写作根据实际工作需要选择三至五种

² 通知写作

² 通报写作

² 报告写作

² 请示写作

² 批复写作

² 写作

² 会议纪要写作

² 工作总结写作

² 演讲稿写作

² 电子邮件写作

² 新闻消息写作

² 通讯稿写作

 

说明:课程大纲中所写的“实战演练”,是指课程中通过老师的讲授和引导,学员根据自己工作中的情况,由小组成员共同设定主题,模拟工作中的现实状况,结合老师所讲授的理论,学员共同学习、探讨、决策,在课程结束时完成学习成果(草案)。

 


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