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“诉”战“速”决 ——厅堂客户投诉处理技巧与高情商沟通

主讲老师:刘晓霞 2024-03-19 09:06:37


第一单元   客户为什么会投诉?——

第一时间识别客户的不满:

1、当客户感受到服务质量与心理期望值的差距时 (视频分析:女客户为什么会宇宙大爆发?)

2、客户跟我们看问题的角度不一样产生异议(图片识别)

3、银行工作人员沟通欠技巧(讨论:大堂经理可以不用下跪来解决问题吗?)

4、客户本人的性格问题(四种不同性格分析)

5、客户身边人的评价

   

第二单元   心境的磨练与高情商沟通修炼

课堂讨论:

1、客户在厅堂大声音发难,指责你甚至是辱骂时,你的心情如何?

2、被客户伤害时,谁来安慰你呢?

3、情商是什么?为什么它能帮你产生说服客户的魅力?

——情商修炼,四步搞定

第一步  认知情绪

人们在沟通的过程中,有70%的是情绪,30%才是内容。

案例分析:员工小A是如何掉进客户的恶劣情绪陷井的?

第二步  修炼自己

  讨论:流程要求我们安慰客户,可我们被客户伤害了,谁来安慰我们?

快速自我修补的方式——拒绝“情绪垃圾”

第三步 同理互换

“情商”的核心理论就是理解他们的能力和智慧。

如何才能真正换到客户此刻的心情中去呢?

第四步 正确处理

淡定交谈   弄清事实  同理互换  赢得理解  协商解决

 

第三单元   诉战速决——投诉处理流程与沟通协调技巧

1、隔离技巧:将客户带离业务区域两步法

案例演练:如果你在这个“砸钱”现场,打算如何处理?

讨论:问题发生时,不是每个客户都会配合你的隔离要求,怎么办?

               2、安抚客户情绪两步法

如何“安慰客户”是处理投诉技术活儿,你会多少?

演练:面对“一分哥”的无理要求,你打算如何应对?

              3倾听”与“记录”的艺术

1)别小看“倾听”,它决定了客户是否愿意与你谈下去

2)让客户信任你的诀窍 

4、如何准确判断客户投诉需求

1)练成沟通高手从懂得客户开始

2)学会把握好说话的时点和方式——

5、投诉处理过程三步法

着手解决  详细告知解决方案  避免出现不该有的疏漏

6、客户预期管理两步法

不承诺银行不能办到的事情  告诉银行的政策、权限

7、争取销售机会两步法

客户对投诉结果满意才是第一步,还可以争取营销机会——

 

 


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