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《强化采购审计,助力企业增值》 采购风险应对及采购审计方法和技巧

主讲老师:王悦 2024-08-08 10:09:35


 

【课程背景】

采购是企业经营活动中极为重要的一环,采购工作做不好,意味着公司经营活动的半壁江山出现了问题,因此对采购活动开展定期的监督检查工作是极为必要、也是极为重要的。

 

采购审计工作就是对企业在采购过程中的各个环节进行全面检查、评估和监管的工作,以确保采购活动的合法性、规范性和经济效益。因此,在一定程度上来讲,采购审计对采购工作的合规合法推进至关重要!它不仅可以帮助企业及时发现采购中存在的问题和风险,保护企业的合法权益,还能够提高采购活动的效率和效益,促进企业的可持续发展。

 

本课程的目标就是帮助企业内部审计部门更好的开展采购审计工作,对采购活动的每个重要环节都考虑周全,为企业降本增效,助力企业价值增值!

 

【课程收益】

Ø 了解采购环节失控的的危害

Ø 掌握采购审计常用的技巧和工具

Ø 掌握采购各个环节的风险点

Ø 掌握采购各环节的审计方法

Ø 掌握采购舞弊问题的查处方法

【课程对象】内部审计部门全员、内控合规部门全员、监察部门全员

【课程时间】6小时

【课程大纲】


一、采购审计的重要性

1、采购问题是企业的生死问题

2、采购审计是规范采购活动的重要手段

3、案例:大疆为何死盯采购部?

 

二、十大采购关键环节及常见风险

1、内控机制:健全么?

2、采购计划:科学么?

3、采购合同:严谨么?

4、采购招标:合规么?

5、供货商选择:可靠么?

6、采购数量:适当么?

7、采购价格:合理么?

8、采购质量:达标么?

9、物资保管:安全么?

10、结算付款:严格么?

三、两大采购审计模式

1、项目管理式审计

2、过程参与式审计

 

四、六大采购审计要点

1、编制专项采购审计工作计划

1)考虑不同物资的比重和特点

2)考虑内部控制环境的重大变化

3)考虑物资采购的改进空间

4)考虑采购风险因素

5)获取采购相关制度规定

7)熟悉前期物资采购审计工作成果

8)掌握外部信息资料

9)小结:主要审计方法

2、对采购计划进行审计

1)采购计划程序

2)采购计划依据

3)采购计划执行

4)采购计划价格

5)采购计划数量

6)采购方式选择

7)小结:主要审计方法

3、对招标程序进行审计

1)供方资源管理

2)采购方式

3)投标人审定

4)招标文件管理

5)评标标准确定

6)评标评委选择

7)开标程序

8)评标程序

9)定标程序

10)小结:主要审计方法

4、采购合同审计

1)合同签订的合规性

2)采购合同条款的完备性和合同内容的合法性

3)采购合同的执行结果

4)采购合同的管理程序

5)小结:主要审计方法

5、采购价格审计

1)价格标准

2)价格信息系统

3)调价管理机制

6、采购计划执行

1)采购方式和供货商改变

2)价格偏差

3)质量检验

4)计量不实

5)票据真伪

6)付款节奏

7)结算合规性

8)小结:主要审计方法

 

五、采购审计与反舞弊

1、采购是舞弊行为高发领域

2、舞弊的特点和舞弊理论

1)舞弊的特点

2)舞弊理论一:舞弊三角

3)舞弊理论二:GONE

3、采购审计反舞弊的“三板斧”

1)死盯“机会”

2)重视“压力”

3)把准“动机”

4、案例:供应商与采购人员合谋舞弊案

5、采购审计处理舞弊问题的注意事项

1)审计人员反舞弊面临的法律风险

2)审计人员判断是否合法的简单原则

3)审计人员可能面临的其他风险

4)风险预防与控制

 


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