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结构化工作总结及汇报技巧

主讲老师:任建业 2024-07-02 10:05:10


一、 课程说

² 辛辛苦苦干了一年,写总结或汇报时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?……

² 本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的工作总结或文案,却得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?

² 出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢?

² 只要:学习结构化工作总结写作技巧,就可以帮助您解决上述困境!

² 本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。

二、 课程目标:

ü 提高结构化思维能力,提高工作总结写作质量;

ü 从理论上整体把握写作的要领,并对工作总结、请示、汇报等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;

三、 程形式:

 小组活动、寓言、案例、游戏、视频、实战模拟等,结合讲授和点评

四、  课程时间:

两天(12H)

五、 课程大纲:

(一) 高屋建瓴-依据原则建结构

² 结构化思维的威力

² 结构化思维优势及难点

² 结构化思维整体架构图

(二) 以终为始-锁定目标选主题

² 结构化思维原则一:结论先行

² 结构化表达要领

² 结构化表达顺序

² 主题必须与目标一致

² 主题命名三个标准一个基本点

² 序言标准结构及变化

² 实战演练:如何做到重点突出

(三) 第三单元:胸有成竹-纵向结构分层次

² 结构化思维原则二:以上统下

² 结构化思维原则三:归类分组

² 纵向结构关系

² 自上而下结构思维三步骤

² 自下而上结构思维三步骤

² MECE法则:独立穷尽

² 实战演练:如何做到条理清晰

(四) 第四单元:逻辑严谨-横向结构排顺序

² 结构化思维原则四:逻辑递进

² 横向结构关系

   -演绎论证—让说服更有力

   -归纳论证—让要点更清晰

² 排列逻辑顺序

   -演绎顺序

   -时间顺序

   -程度顺序

   -空间顺序

² 识别、调整不适当的分组

² 实战演练:如何做到逻辑严谨

(五) 第五单元:出神入化-提炼思想做升华

² 避免使用“缺乏思想”的句子

² 如何提炼概括性思想

² 如何概括行动性思想

² 如何概括描述性思想

² 提炼中心思想TOPS四要素

² 实战演练:如何赋汇报以灵魂

(六) 雕梁画栋-专业生动来呈现

² 呈现的三个层次

² 四步法梳理思路

² 呈现的两种形式

² 如何用word呈现

– “大纲”视图简化文稿结构的处理

– 纸面上反映结构化的形式

– 标题应反映结构化思想的分组

– 组与组之间如何过渡

– 突出结构的五种方法

² 如何用PPT呈现

– 呈现的架构模型

– 文本幻灯片制作

– 图表幻灯片制作

– 化文为图的技巧

– 用数字图表说话

² 实战演练:如何让呈现更精彩


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