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“精细管理,精准提升”呼叫中心管理层级综合技能提升培训

主讲老师:李竹影 2024-03-08 09:22:54


 

课程背景

随着时代的发展,各大银行的呼叫中心/客服中心都迎来了越来越年轻化的员工入职,同时,也开始面临如何管理新生代(泛指00/05后)的问题。不好管、不能管、不敢管成为了困扰很多一线管理者的共同问题。

现在的员工真得都是“刺头”么?他们就真得那么难以管理?他们就真得没有工作动力与工作能力?答案一定是否定的!问题在于我们如何看待这些新生代员工,如何面向他们的内心世界,如何驱动他们的核心能力,如何成为他们人生的领航者。

员工入职后,往往另一个困扰管理者的问题就在于:人要怎么带?为什么员工出勤不过二三天,就选择“不告而别”?这份工作真得不适合他们吗?

众所周知,每一家公司都需要吐故纳新,也同时希望降低流失提升留存,毕竟与人力招募成本密切相关,故,新人培育与留存又成了一大研究主题。

本课程聚焦员工的留存及培育、工作动力的塑造及目标落地,从员工的管理职认识细化到具体的管理流程与管理动作,突破壁垒,打通观念,协助学员深入了解、理解新生代员工,掌握、运用管理动力,来不断提升团队管理效能,让每一位新生代员工在未来都能成为高效能团队的坚定基石!

 

课程对象

主授课对象:一线管理职,如主管、班组长、团队经理

建议旁听对象:部门经理及区部经理、内训师等

课程时长

2天,共12小时

 

课程目标

协助学员掌握基本的呼叫中心一线坐席人员选材及招聘技能。

协助学员厘清新生代员工的特性及工作动力,并在管理上加以运用

协助学员掌握员工留存及育成的核心节点及对应的管理动作

协助学员掌握与员工的沟通技巧与实际运用

协助学员掌握与员工的目标管理与目标拆解,并落实执行

 

 

课程纲要

第一章 寻找千里马目标选材技能浅析

 呼叫中心招聘的正确姿态

拒绝“哭跪求”,我们需要一定的“高姿态”

【互动与交流】征聘流程的设计

 成功找到千里马

有潜力金牌坐席的四大条件

Ø 基本条件

Ø 技术条件

Ø 成功条件

Ø 加分条件

核心面试技巧

Ø 面试问什么

Ø 如果提问

Ø 如果区分“事实”与“谎言”,“行动”与“想法”

 

单元说明:课程开篇,讲师将首先帮助大家树立正确的招聘“选材”观念,拒绝“哭跪求”式的人员招募观念,因为“高姿态”往往会吸引更多应聘者的目光也更容易吸引到优质的人才。

而后,帮助学员明确什么样的人是我们应该找来的人,以什么样的标准对参与应聘的人进行筛选,从而选拔出优质适合做呼叫中心坐席的潜在人才;

最后,传授学员如何正确的在短时间内进行高效的“提问”并且从中发现面试者的“真实”情况、优势与缺点、是否可以胜任电话营销/服务这份工作等核心问题,帮助我们的主管高效且出色地完成人员选聘工作。

 

第二章 新生代员工特性及工作动力激发

 新生代员工的特性分析

您心目中的新生代员工长什么样?

Ø 自我意识强

Ø 任性、爱面子

Ø 心理承受力弱

Ø ……

随堂讨论:新生代员工特性汇总

新生代员工的“三有”与“三化”

 新生代员工的工作动力

新生代员工的核心工作动力

    随堂讨论:新生代员工的核心工作动力前三名

新生代员工最爱的激励法则

单元说明:各位管理者有没有过这样的疑惑,为什么现在的员工对待工作的态度会如此随意,心情不好要请假、对于自己没要求、业绩不好无所谓……常被我们管理方认为不可思议。面对这些新生代,主管想管又不敢管,要管又管不好,究其根本,在于管理职往往站在自己的经验与标准之上,而非换个角度,从核心去了解对方,未能掌握到对方内心真实所想,往往才会管不到点,奖不到心,员工也与主管越发不愿亲近、沟通。故,本次课程特别设置这一单元,让各位主管换个角度来认知他们组员,学会走进内心,方能激励有术。

 

第三章 生生不息 员工的留存与成长

 员工成长五步曲

 新人培育的核心九字诀

长技能

立规矩

强信念

 新人培育的关键时间点

新人留存关键—新人入组第一天

关键点01:新人入组面谈

Ø 入组面谈三大要点:“后马”储备、工作动机及规划、性格特征

关键点02:新人入组仪式

Ø 突出“关怀”与“重视”

Ø 融入团队文化的仪式感

新人留存关键—新人入组前三天

关键点03:话术及专业知识通关

Ø 技能摸底--辅导进程设计依据

关键点04:查漏补缺  线上跟听

Ø 共性问题一起补

Ø 个性问题单独补

关键点05:深入关怀  掌握动向

Ø “第一阶段”上线试呼后的反馈核心--情绪波动

Ø “第二阶段”上线试呼后的反馈核心--技能成长

Ø “第三阶段”上线试呼后的反馈核心--技能+情绪

关键点06:三个提问  前三面谈

新人留存关键—新人入组首个月

随堂研讨:新人入职首月的周目标与管理动作匹配度

管理工具:新人辅导计划表

单元说明:年轻化团队的留存是呼叫中心存在的普遍问题,但等到这个员工报备离职的时候再解决问题,本质上只是“灭火”而非“断根”。因此,我们提倡“把工作做到前面”,即从新人的开始,我们就需要进行有意识的“留存”和“育成”的规划。本单元将帮助大家梳理出科学的流程、给出操作方法与关键点所在。帮助大家专项突破新人留存和育成这个一线团队的难题。

 

第四章 沟通有道 绩效必达

 流程保障基本沟通效率

 沟通技巧保障沟通效率

对症下药,抓住核心问题

以问代说,纵向提问技巧

Ø 【案例对比】纵向提问 VS 横向提问

Ø 纵向提问的架构

Ø 【实例分析】纵向提问的实务运用

课堂练习:管理现场沟通场景重现

 沟通落地导向最终目标

目标设定是一个互动的过程

Ø 业绩与目标之间的不对等关系

Ø 三个问题设定坐席的本次目标

目标设定是一个持续的过程

Ø 三个纬度设定坐席的阶段目标

目标设定与目标分解的方法

Ø 目标设定的准备工作

Ø 目标分解的最终目标:清晰路径

Ø 业绩达成与收入拆分(目标分解基于基本法及阶段性方案)

Ø 拆分模块对应的工作作为

Ø 还原到每日工作量的制定

单元说明:本章内容重点在于提升管理职的沟通能力。特别是面对新生代的新人员工,若还只是以过去那种“要求式”“命令式”的方式来进行沟通,那么效果无疑是有限的。讲师将从流程、技巧、落地三个面向,以现场最常见的人员面谈为蓝本,抓住现场最易出现的沟通问题点——核心问题抓不准、沟通技巧不到位——进行尝试解析,通过案例分析、现场演练等环节,协助学员深度掌握沟通技巧,并落实于目标管理这一结果之上。

 

番外篇 与时俱进 不断修炼

 寻找您与员工的共同语言

 修练就是一个漫长的过程

单元说明:课程最后,讲师除了针对于课程内容作出总结之外,也会和大家谈谈新生代员工的喜爱,无论是当年的星座分析还是当下的色彩性格,或是网络上的流行,说到底要新生代员工建立共鸣,就要掌握他们的动向与喜好,才能“了解客户需求”。最后,也将以一个小短片来鼓励各位学员,无论哪个岗位都是与时俱进却又内心坚定的一场修行。


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