高效能时间管理

研修日数

1天

定 员

30-60人

研修对象

各部门骨干、主管、经理

课程目标

通过培训，学员可以：

1、 了解时间管理在职场中的意义和作用

2、 学会在不同职业角色时时间管理的重点，从而快捷高效完成工作

3、 掌握时间管理的工具和技能

4、 坚定信心做好自我管理，抗拒拖延提供工作效能

培训方式

讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨

内容提要

思考：1.作为管理层的我们，在时间管理方面的困惑有哪些？

2.产生这些困惑的原因分别是什么？

第一部分：时间管理呈现职场价值

一、 时间管理究竟为了什么？

导引：你的时间去了哪里？诊断目前时间管理现状

1. 关于忙碌的思考：忙碌的员工是最优秀的员工吗？）

2. 讨论：“时间管理”与“事件管理”的区别

3. 时间管理的实质：

-- 事件管理

-- 自我管理

-- 习惯管理

小结：激发对于时间主动管理的强烈意识

二、 职场的本质：高效高价值

1、 契约关系、价值交换、合作共赢

2、 作为中层管理人员的职场价值是什么？

3、 优先矩阵的启示：

4、 成功人士与普通员工的区别

第二部分：时间管理有手段

一、 时间管理初级技能：让你的一天产出“48小时”

1、 划分时间段，优化管理

2、 4W1H准备法：从几个维度着手准备

3、 SMART: 确认任务完成的标准

4、 不同阶段的时间分配原则

5、 授权：授权和培训都是前期费时间，后期省时间

【课堂练习】：我的时间如何分配

二、 时间管理进阶技能：建立自己的任务处理系统

1. 工具：IN/OUT，界定工作任务的边界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

2. 帕金森原则，帮助我们选择时机

3. 会议管理：聚焦话题不跑题，会而有议议而有决

4. 准备：会议开始之前（与计划相结合）

5. 举行：会议进行中（主持人发挥作用）

6. 跟进：会议结束后（效果落地）

【课堂练习】这些工作，应该如何安排

三、 时间管理的高阶技能：找到适合自己的习惯

1、 工作计划与时间分配

2、 如何选择最终的事情

3、 确认：做事之前，关键一环。

4、 3W原则：了解任务（目标）者的用意。What\When\Why

5、 -澄清：确认对方的准确需求，避免会错意、做错事

6、 -复述：让对方确认你对他的理解

7、 -反馈：反馈我的进度而非结果

8、 -汇报：结论先行、提供全图

小结：职场走直线，精准抵达目标，不做无用功

第三部分：持续行动提升时间效能

一、 抗干扰

1、 谁在打扰我们

2、 为什么打扰我们

3、 如何抗干扰

4、 抗干扰的后期处理

二、 自我管理

1. 计划：计划失败了，就是为失败而计划的

2. -持续时间估算：3种方法

3. 时间效能管理

总结：时间管理的四个阶段

教学设备

白板、大白报纸、白板笔、投影仪