实用时间管理术

【课程背景】

身处职场的你，是否时常遇到这些“慌乱”的时刻？

• 上班争分夺秒、忙忙碌碌，应付完一堆琐事，才发现领导今天就要的方案还未动笔。

• 几件事同时@你，顿时手忙脚乱，一脑子浆糊，匆忙应付后，不仅工作质量不行，还得罪了不少人。

• 每到日报、周报和月报提交时，写不出像样的东西，每天好像都在重复做一件事……

       有人能让时间“倍增”，在高效能的管理中实现人生价值。有人却被时间“裹挟”，每天手忙脚乱依然碌碌无为。光阴之下，人人平等。你输的不是时间，而是时间管理。

       时间管理并非让时间变多，而是掌握事件管理规律，对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理，做到既不耽误事，又可以推进重要的事。本课程将针对学员的现实时间管理挑战，提出一套科学的解决方案。帮助大家改善工作成效和生活质量，推动企业提升运作效率。

【课程收益】

Ø 学习实用并具有人性的时间管理方法和技巧

Ø 合理规划，有效运用时间，降低不确定性

Ø 决定什么事该做，什么事不该做

Ø 紧迫的事情快速响应，效率高

Ø 重要的事情认真处理，主动从容

Ø 有远见、善计划、调理强，压力轻

【课程特色】

Ø 顺应人性：告别苦行僧的时间管理

Ø 对症下药：有效的时间管理处理方案

Ø 福利来袭：附赠10个时间管理工具讲解

Ø 市场检验：上千人验证有效的时间管理

【课程对象】部门经理、部门接班人、储备干部、部门员工、管培生等骨干。

【课程时间】6-12小时

【课程大纲】

第一篇：倍增时间价值的五个内核：

1.内核一：时间管理的本质

Ø 即时行动&后续行动

Ø 案例：文具自取台的故事

Ø 工具：事项系统分解工具-大脑图

2.内核二：重要与紧急事项区分

Ø 工具：事项性质区分工具-时间矩阵

Ø 重要&紧急事项的判定维度

Ø 事项优先管理原则与处理策略

3.内核三：选择决定成果

Ø 被动工作vs主动工作

Ø 时间矩阵的恶性循环

Ø 案例：某连锁酒店经理的故事

4.内核四：使用日程规划利器

Ø 时间管理工具：时间管理工具表格

Ø 规划代办清单的三个步骤

Ø 日计划&月计划的制定

5.内核五：策略性应对突发事件

Ø 模型：应对突发事件的4d行动

Ø 4d行动的具体使用场景

Ø 时间管理与微信碎片化管理

第二篇：要事管理

1.高效处理要事的三大步骤

2.高效处理要事的工具

Ø 工具一：随手记，边忙边收集

Ø 工具二：待处理清单，做出筛选

Ø 工具三：72小时法则

Ø 工具四：状态优先法

案例讲解：为什么三年过去，我们只有一家客户？

第三篇：计划管理

案例分享：董哲日计划的三件事

1.计划的作用

Ø 计划的作用应该是促进任务目标的高效完成

Ø 计划应是一系列的步骤，指明了完成某一任务的具体方案和程序

2.自然计划法

Ø 定义结果

Ø 头脑风暴

Ø 组织整理

Ø 心理预演

3.预算控制法

4.行为促进法

测试题：动起来

第四篇：效率管理 如何用20%精力搞定80%任务

1.环境创设法六大步骤

第一步：改变你最大的外环境：你身处的地方

第二步：改变你身处的小环境：留下必备物品，对会使你分心的物品断舍离

第三步：整理电脑环境

第四步：调息静心

第五步：帕金森法

第六步：在执行的过程中主动碎片化：把任务和放松统统打碎

学员实践练习活动

第五篇：场景式提升训练

1.场景一：团队领导如何管理使得员工不累，效率翻倍？

案例分析：公司创始人李总的烦恼

Ø 激励型管理：紧盯结果

Ø 教育型管理：紧抓过程

Ø 监控型管理：关注两者

学员角色扮演

2.场景二：工作容易受到琐事打扰怎么办？

案例剖析

Ø 时间安排“八分饱”

Ø 如何适当的表达拒绝

Ø 如何解决突然的打扰

Ø 提升自我价值，实现社会地位晋升

小组研讨

3.场景三：如何摆脱重度拖延症

案例剖析：新员工刘爽的烦恼

Ø 做好长期和短期的任务划分

Ø 认知的改变-拖延的理由是什么

学员练习：会不会拖延以下任务？

4.场景三：为什么我们只能坚持具体行为？

Ø 高价值的事情，都伴随着挑战、痛苦甚至乏味，能否把事情做好，是人和人之间巨大差异的重要原因

Ø 两股力量推动：外力逼迫&热情驱使

Ø 主动碎片化

场景练习

第五篇：十个时间管理的有效工具

1.双闹钟法

2.环境创设法

3.预算控制法

4.倒逼法

5.具象法

6.20/80法则

7.随手记

8.状态优先法

9.番茄工作法

10.GTD工作法

小组综合练习