为你节省80%时间的PPT技巧

【说明】

1. 本课程采取的是边讲边练的形式，需学员自带电脑。

2. 如果希望课程效果更好，可以请学员提前好准备参赛课件的初稿，边听课边修改。（PS:课中每个环节都有练习时间。）

【课程别名】《简约实用课件设计》

【培训对象】企业内训师、经常需要做PPT的人

【培训时长】1天

【课程背景】

课堂上，你声情并茂地把业务分析的头头是道，下面的学员却一脸困惑？

汇报时，你带着精心准备的PPT登台，却换来领导的一连串质问？

路演时，你这边热血沸腾、激情澎湃，客户却一头雾水？

内训也好、汇报也好、路演也好，想要吸引对方的眼球，除了精心设计的内容，简约又美观的PPT是关键。

怎样让学员对你的课程充满期待？

怎样让平平无奇的PPT华丽变身？

怎样打造简约大气又逻辑清晰的PPT？

优秀员工和管理者都是业务好手，却缺乏PPT设计的技巧。可是白天要处理一大堆的工作，哪有足够的时间和心思制作精美的PPT呢？

掌握一套简约实用PPT制作方法，以上问题就能迎刃而解。

【课程收益】

美观的课件是设计出来的。通过学习本课程，学员可以提升PPT的美观程度和制作效率。具体收益如下：

1. 文字：掌握文字排版的原则和要诀，能够在短时间内把文字排列的整整齐齐，并能让重点突出。

2. 图表：辨析各种图表的用途，能够为数据选择合适的图表表现形式，突出要表达的重点。

3. 图片：掌握选择图片的标准，掌握快速找图、抠图的技巧。

4. 视频：了解使用视频的原则，掌握视频截取、剪辑和去除水印的方法。

5. 动画：明确使用动画的目的，完成指定的动画和页面切换的练习。

【讲师简介】

陈诗彤：高级培训师、效能教练学院高级效能教练、上海对外经贸进修学院客座教授。曾在企业担任培训主管、培训经理、高级讲师，拥有12年企业培训实战经验，现为专注于职业素养和TTT领域的职业培训师。曾在国家电网、中储外运、圆通快递、云鹊医疗等不同企业讲授过该主题的课程。

【思维导图】

【课程大纲】（二级目录）

【课程大纲】（三级目录）

一、简约高级PPT的设计原则

1. PPT的颜值决定摸机率

2. PPT结构的组成部分：封面、目录、过渡页、内容、封底

3. PPT设计的基本原则：对比、重复、对齐、就近

4. PPT设计的全局思维：统一字体、设定配色、清理版式、添加参考线

5. 三招呈现高级感PPT：降低信噪比、图效优势、适度留白

6. PPT制作的三大神器：SmartArt、美化大师、Islide

【赠送工具】美化大师和Islide安装包

二、文字：设计清新的排版

1. 当你遇到密不透风的PPT……

2. 文字变身四部曲：明逻辑、定数量、选布局、调属性

3. 根据逻辑选布局：并列、强调、对比、总分、流程、循环、等级

4. 文字属性如何调？突出重点是关键、变大变粗变颜色

5. 文字颜色如何配？工具——取色器

【同步练习】现场实操：使用SmartArt的逻辑模型制作一页课件（若学员都会，则跳过）

三、图表：让数据自己说话

1. 找出例子图表的BUG

2. PPT数据表达的原则：实话实说、直击重点、选择图表、标注重点、保持简单

3. 表格的五大设计技巧：变色加粗、色块凸显、初步图形化、图形显性化、完全图形化

4. 图表形状的选择标准：饼图、柱状图、折线图

5. 美化图表的四大关键：色调一致、平面图形、重点突出、创意展示

【同步练习】现场实操：将表格改为图表

四、图片：简约高级凸重点

1. 一图抵千言万语：图片可以引起关注、图片可以做修饰衬托内容

2. 选择图片三标准：清晰、无水印、呼应主题

3. 三秒搜到高清图：方法（知名网站+关键词）、现场演示、同步练习

4. 图片变身小妙招：一键抠图、一键变色、一键变特效

5. 创意封面设计法：大图+大字、位置要取巧、颜色要和和谐

【同步练习】设计自己的PPT封面

五、图文：多图多文也无妨

1. 汇报型PPT三特点：内容多、页数少；文字多、数据多；偏理性，不花哨

2. 为何要放图又放文？文字说明要点，图片补充解释

3. 图文页的设计要点：逻辑清晰、重点突出

4. 一键让图文变整齐：排版原则（统一大小、统一形状、统一效果）、现场演示、同步练习

【同步练习】现场实操：设计一页图文PPT.

六、视频：打动人心印象深

1. 短视频时代的呼唤

2. 如何插入音频视频？插入-媒体、注意视频的文件类型

3. 如何设置自动播放？播放-开始-自动

4. 如何去除视频水印？工具-格式工厂、现场演示

5. 如何保证视频播放？准备预案+提前测试

【推荐工具】简单好用的录制工具、方便快捷的剪辑工具、接地气儿的学习资源

七、动画：炫酷特效现重点

1. 用动画不是为了炫技：用动画是为了突出层次和重点

2. 使用动画的原则：简单就是高级、务必符合主题

3. 好用的动画特效：淡化、脉冲和擦除

4. 让页面炫酷登场：是切换而非动画、方式（帘式、飞机、折纸…）

【同步练习】为自己的PPT设计动画或切换

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