Excel Skills training

第一天

第一部分 颠覆对EXCEL的理解 （数据处理技巧）

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选，填充等小功能就可以此类问题：

1. 小技巧，大能量，10秒钟内完成数据的快速填充

2. 别再用鼠标拖拽，上万行数据2秒钟选择

3. 谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序

4. 你知道你的表格无法计算、筛选不出正确的数据、排序也会出错是什么原因吗？是数据类型在作怪，教你一个解决很多问题的万能钥匙。

5. 想要的筛选依据、排序依据不是单独的数据列与其他数据混杂在一起，数据整理起来是不是很烦，多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy

6. 表格的行列结构不正确，是很难汇总结果的，你还在复制粘贴来整理数据结构吗？其实粘贴技巧可以解决。

7. 筛选粘贴也会有Trouble，隐藏的数据在粘贴到目标表可时也会问题很多，如何解决常见的四类数据粘贴问题

8. 制作工资条，你还在手动隔行插入空行复制标题行操作吗，教你一个1分钟解决工资表变工资条的技巧

9. 你还在为表格中的大量合并单元格发愁吗，教一个1分钟查找出所有合并单元格、去除合并单元格、填充合并单元格的方法

10. 在表格中追加记录时你还在手动输入信息吗。教你一个快递录入已存在内容的方法

第二部分 报表中的“潜规则”（表格的制作规范）

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题：

1. 你现在用的数据是表格还是区域能区分吗？教你表格的内容形式分离功能

2. 好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目

3. 如何制作规范化的表格，规范的表格是以后数据分析的基石

4. 如何让领导直观的看到表格中数据传递的信息，教你用“条件格式”发现敏感的数据

5. 发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全

6. 如何规范别人向表中输入有效的数据。数据有效性给你指点迷经

第三部分 让数据开口说话不再是梦（图表的数据呈现）

某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量收集上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题：

1. 图表的礼仪：让你的图表更通俗易懂、简洁直观。

2. 线柱双轴图：大小数据共存，即看趋势变化、又看高低比较

3. 柏拉图（帕累托图）：体现数据80%与原因的20%关系，让领导直观发现问题所在

4. 瀑布图：直观体现数据增减的变化，对两端数据的影响幅度

第二天

第四部分 让函数成为数据整理的利器

某公司HR经理张帅，对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率，恨的是EXCEL函数太多，学起来枯燥，而且不用总是忘记。350多个函数，如何能找到核心点，如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数，几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题：

1. Excel高手必备的技巧：索引函数、函数嵌套

2. 不要再肉眼筛查，海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3. 返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成

4. 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了，查询类函数帮你忙

5. 两个文件之间的信息比对，还在用肉眼观察吗。查询类函数与条件格式帮你完成

6. 你还在为两张表格的信息匹配发愁吗，教你几招多表格信息匹配的方法

第五部分 让数据透表成为数据挖掘的利器

某公司财务经理刘刚，对地公司各种数据库导出的数据不胜其烦，大数据时代数据量大数据类型纷繁复杂，如何从这些数据中直接提取出想要的汇总结果，如何能过大数据汇总后的结果产生进一步的计算、筛选、按不同百分比显示。需求很多，想法不少。些部分内容帮你解决刘经理遇到的这类烦恼，让你越来越喜欢上你的式作：

1. 数据透视表实现有条件的分类汇总：帮你由大数据直接产生精美的汇总报表

2. 自定义依据的数据分组：各种应收账款报表的产生，按年、季、月报表的产生

3. 向透视表中添加计算字段：根据汇总后的业绩计算提成额

4. 向透视表中添加计算项：统计产品的进销存报表

5. 在透视表外手写公式的方法：如何在公式中引用透视表中的数据

6. 透视表及透视图的数据更新