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Excel数据分析图表高效制作 (10.5小时)

主讲老师:董瑞营 2024-04-22 12:32:27


课程介绍:

本课程以实用为目标设计的案例学习课程,通过18个讲解视频、5个章节、13个案例,帮助学员了解并深刻领会应用Excel 图表进行数据分析的思路和方法,找到最适合您的数据可视化思路,给出基本的不同类型图表制作的数据结构,使您的工作报表可视化、图表化效率倍增。全面深入的掌握制作EXCEL静态图表、动态图表、透视图表及图表仪表板用到的窗体控件技术、数据引用类函数及高级透视表、PowerPivotDax函数等知识,解决数据可视化工作中的实际问题和各类操作。

适合人群:

具有EXCEL操作基础,工作中用到EXCEL制作可视化报表的办公人员

培训目标:

1、重新认识EXCEL图表的分类及制作礼仪。

2、熟练掌握常用混合类静态图表的制作方法及适合展示的分析数据。

3、熟练掌握制作交互式动态图表所要用到的函数、控件、动态名称。

4、学习透视图的布局规律,使用透视图切片器制作交互式动态透视图。

5、学习PowerPivotDax函数制作多数据建模后的可视化图表

大纲:

第一章:图表的类型及功能概述(10分钟)

1) 图表分类

2) 静态图表中的名词解释

3) 动态图表展示及制作时要用到的知识点

4) 透视图表介绍及展示

第二章:图表的礼仪10分钟)

图表展示给观众要通俗易懂、简洁直观

应遵循的标准格式

图表标题礼仪

图表坐标轴礼仪

图表网格线礼仪

图表数据标签礼仪

第三章:常用静态图表制作(3.8小时)

线柱双轴图制作技巧(35分钟)

适合展示大小数据共存、即数据大小比较又看数据趋势变化。

如何选择规则数据制作混合图表

设置图表风格及颜色搭配

如何设置不同的数据系列使用的数据类型及坐标轴

如何设置随表格改变而改变的图表标题

设置Y轴数据标签去0显示

设置分类间距及数据系列间距

设置图例及网格线格式

设置柱形与线形分开距离不相互干扰

瀑布图的制作技巧 53分钟)

适合展示:数据在一段时间内增减变化,每个增减对两端数据影响幅度。

线柱双轴图的数据如何变化出瀑布图所用数据结构

设置瀑布图标题

设置瀑布图Y轴格式

放大瀑布图增减数据显示的柱形

使用堆积柱形图制作瀑布图的数据表结构

使用堆积柱形图制作瀑布图的步骤

双轴柱形图制作技巧(17分钟)

适合展示:明细与汇总共存

制作明细与汇总共存的数据结构

设置汇总数据使用主轴、分类间距为:0

设置明细数据使用辐轴、分类间距

设置两个坐标轴大小一致

设置双轴柱形图的格式

柏拉图制作技巧 25分钟)

适合展示:展示分析80%20%的关系

柏拉图的制作原则

制作一个柱形与散点混合显示四个坐标轴混合图表

柱形要由高到低排序

散点数据为每个柱形数据占所有数据合计的累计百分比

线要从(00)开始,到100%结束

设置柏拉图格式

甘特图的制作技巧 60分钟)

适合展示:项目管理中的日程安排,计划与实际进展比对、销售指标与完成额比对

制作一个任务日程进展的甘特图

制作一个销售指标与实际完成额比对的甘特图

旋风图的制作技巧 11分钟)

适合展示:两个因素对比,产生左右视觉差异。

制作条形图

让一个数据系列使用第二个坐标轴

反序显示一个坐标轴

移动分类标签图表外显示

复合饼形图制作技巧 26分钟)

适合展示:显示每类数据占比,对某一类别进行细分占比。

制作复合饼形图所需数据结构

制作子母饼形图步骤

制作复合条饼图步骤

第四章:动态图表的制作技巧(2.75小时)

1) 窗体控件与动态名称介绍(17分钟)

a) 显示开发工具选项卡

b) 插入窗体控件的步骤

c) 定义动态名称的步骤

d) 窗体控件参数据引用动态名称

e) 图表参数据引用动态名称

2) 有组合框的动态图表制作技巧(32分钟)

a) 根据选择的数据使用F11自动生成一个静态图表

b) 设置图表风格及逆序类别轴

c) 向静态图表中添加组合框

d) OFFSET: 移动及重设区域大小

e) 设置组合框内容及链接单元格

f) 设置图表参所需要动态区域(动态名称)

3) 有单选按钮及复选框的动态图表制作技巧(62分钟)

a) 绘制单选按钮、复选框、组合框

b) 设置静态数据区域名称

c) 使用Indirect函数设置动态数据区域名称

d) 使用Choose函数根据索引号返回值

e) 使用Index函数根据位置找内容

4) 有滚动条及复选框的动态图表制作技巧(54分钟)

a) 绘制滚动条、组合框

b) 创建静态折线图并设置图表格式

c) 使用IF & Offset函数设置动态数据区域名称

第五章:制作交互式透视图表(3.7小时)

1) 多行多列数据产生的透视图表35分钟)

a) 透视表布局与透视图中原素对应关系

b) 区域转换为表格:数据追加时透视图刷新方便

c) 根据透视图要求布局透视表

d) 将透视表中的销售额显示为累计销售额:显示方式改为按某一字段汇总

e) 根据透视表插入透视图

f) 制作透视线柱双轴图

g) 制作切片器按钮并格式化切片器

2) 单列数据产生的透视饼形28分钟)

a) 饼形图与透视表布局之间的对应关系

b) 制作一个按年月为筛选器的每个销售员销售额的透视表

c) 根据透视表制作透视复合子母饼形图

d) 根据透视表制作每个销售员的业绩的透视柏拉图

e) 插入年月切片器按钮并格式化切片器

3) Power Pivot数据建模及可视化仪表板(2.65小时)

a) 将多个文件导入到PowerPivot 16分钟)

显示PowerPivot选项卡

导入多个EXCEL文件

给表格补充新建列

b) 数据建模 (16分钟)

多文件建模

创建日历表

c) 导出到EXCEL透视制作透视表(53分钟)

设置透视表布局

DAX函数创建度量值

DAX函数:Calculate\Dateadd\ Divide\ Distinctcount\ All\ Hasonevalue\ Values\Sumx

d) 根据透视表制作透视图(74分钟)

制作图表切片器

制作线柱图、切片器、瀑布图、子母饼图、堆积面积图仪表板

 


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