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Word实操技能提升培训

主讲老师:王续 2024-02-28 10:21:39


课程背景:

如何批量的为文档添加多级编码?

如何熟练的使用样式进行文本的批量修改?

高阶的查找功能如何使用到通配符的技巧?

看着这些技巧,我们感到既熟悉,又陌生。我们经常会遇到这样的问题,但是快速解决问题的技巧又让我们困惑。今天我们将用一天的时间为伙伴们答疑解惑!

 

课程收益:

● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化

● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事

● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告

● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生

 

课程时间:

2天,6小时/天

 

课程对象:

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

 

课程方式:

讲师讲授+案例分析 +实操演练

 

课程大纲:

第一讲:体验WORD文档制作——为新文档准备工作环境

1. 文档的基本设置与视图管理

2. 根据原有文档副本创建新文档

3. 使用模板创建新文档

4. 提高文字输入效率的快捷方法

5. 文字编辑的基本技巧

 

第二讲:制作专业WORD文档

1. 公文制作规范与标准

2. 在正式文档中正确使用字体和字号

3. 使用字体特效格式

4. 段落的格式设置

5. 首字下沉效果

6. 编号和项目符号应用规范和技巧

7. 设置文档边框和底纹

8. 为文档进行手动或自动分栏

9. 文档的背景和水印设置

10. 保存WORD文档时的注意事项

11. 打印WORD文档时的操作技巧

 

第三讲:使用WORD工具

1. 语法和拼写检查

2. 文本的查找和替换

3. 删除或更改自动更正词条

4. 字数统计

5. 繁体中文与简体中文的转换

6. 中英文互译

7. 中文版式创建特殊效果

8. 英文大小写转换

9. 插入页码和日期

10. 将其他文件对象打包到WORD中

 

第四讲:创建图文表混排文档

1. 创建表格:新建表格的三种方法

2. 插入/删除表格行/列

3. 调整表格:快捷键使用技巧

4. 公式计算:排序、合计、设置公式

5. 图形插入、设置、混排

6. 文本框、艺术字、自选图形

实例:绘制与美化生产流程图

 

第五讲:协同工作

1. 批注的使用/发送给同事或工作伙伴

2. 保护文档/多人修订文档

3. 超级链接:建立书签、创建超级链接

4. 保护文档、修订的应用

5. 统一文体风格的诀窍


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