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工作型PPT完美设计与呈现

主讲老师:王续 2024-02-28 10:21:18


课程简介:

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众。……

课程目标:

掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

课程福利:

赠送1000套商务PPT模板资料

赠送1G常用字体安装包

赠送设计师常用商务PPT模板库\商业图片网站\图标素材推荐网站

赠送OFFICE2016电子教材

课程时间:

1天(6小时/天)

授课对象:

企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

授课模式:

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲:

第一讲:PPT设计流程规范化,让你的PPT更有说服力

一、制作能驱动人的PPT

1. 如何制作让领导眼前一亮的PPT

2. 说服性PPT和知识型的PPT应用的要点

二、PPT高效流程的五个步骤

1. 明确演示目标

1)分析汇报对象

2)确定希望对方采取的行动

3)分析对方对我的看法

4)确定要传达的内容

2. 对象分析

1)如何快速了解汇报对象需求和站位

3. 场景分析

1)客户需求分析

2)应用场景分析

4. 风格确定

1)快速定位行业

2)根据客户进行定位

3)演讲风格的定位:理性陈述、感性演绎

5. 理顺逻辑

1)金字塔原理

2)使用思维导图

3)内容提炼梳理

工具推荐:快速上手思维导图

练习:绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)

练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

 

第二讲:思维结构化,讲你的观点呈现更清晰

一、金字塔机构&递进结构

1. 初始结构化原理

2. 结构化对PPT制作的意义

3.常用PPT机构设计的四个核心结构:PREP结构、SCQA模型、TIMELINE结构、WYH机构

二、PPT结构性的四大原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

 

第三讲:技能精进,让你的PPT制作无压力

一、文字:让PPT更清晰

1. 2种字体类型和应用

2. PPT字体使用攻略

3. 让特殊字体也能在PPT正常播放

4. 字体搭配技巧

5. 常见字体美化技巧

二、图片:让PPT更有感染力

1. 3个配图的原则

2. 5种常见的丑图处理方法

3. 2种方法快速搜到你想要的图片

学员福利:3个设计师常用免费网站图库

三、形状:让PPT页面更有层次

1. 神奇的布尔运算

2. 编辑顶点的妙用

3. 高级形状的使用

4. PPT自带形状组合神器:SMARTART

四、图表:让PPT数据可视化展现

1. 理清数据展示图表的4大分类

2. 突出图表数据的4个技巧

3. 让图表更有创意的4个技巧

4. 表格美化的4个步骤

 

第四讲:排版配色,让PPT美观又简洁

一、母版:让PPT批量化制作

1. PPT母版快速入门

1)“真假”PPT模板

2)PPT母版有什么作用

3)为什么下载的模板删除不了某些图形

3)下载的模板该如何让工作效率提升更快

2. 可重复使用的PPT模板

1)分清母版和版式

2)巧用占位符,一键套用字体和图片

3)使用主题色,一键更改配色

4)使用版式,一键更改logo

二、排版:让PPT内容更专业

1. PPT排版6大原则

1)对齐原则:突显整洁

2)对比原则:引发关注

3)亲密原则:构建关系

4)重复原则:形成统一

2. PPT美化4板斧

3. PPT排版实战

1)封面页、目录页、结尾页设计的核心方法

2)纯文字页面怎么办

3)缺乏图片素材怎么办

4)图片太多塞不下不能删减该怎么办

5)PPT文字太少/多怎么办

练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

三、配色:让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区

 

第五讲:高效技巧,PPT制作再也不加班

一、快捷操作:PPT制作更高效

1. PPT设计必备的6个技巧

1)放映没黑边,尺寸先预设

2)增加撤销次数,任你潇洒后退

3)快速访问工具栏,让你的效率提升10倍

4)一键更改你的PPT背景

5)一键更改你的字体

2. PPT高手操作指南

1)学会对齐和排列,再也不用手动设置

2)PPT插入和设置音频、视频、链接

3)PPT导出图片、PDF和视频

4)PPT快捷键汇总

二、“画”龙点睛:让PPT表达更丰富

1. PPT动画使用的2个错误示范

2. PPT动画的3个作用

3. 认识PPT的4种动画

4. 看懂动画窗格,才能彻底搞清动画

 


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