OFFICE办公软件技能提升培训

课程背景：

office是白领工作中必用的办公软件，几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office，从而忽略了进一步的学习，但在实际工作中，往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多问题，经常耗费大量时间来和Office较劲。

其实如果我们能够对Office办公场景中遇到的问题稍加学习，掌握技巧，就能把3天的工作花3分钟或者30分钟做完，速成和实用是本科课程的特色！

本课程为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍，边学边练，即时体验成长与进步！

课程收益:

l 快速掌握Office实用快捷操作技巧，缩短工作时间，提升办公效率；

l 掌握专业Word排版技巧，让文档排版格式专业，后期调整方便；

l 掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，最后附送大量资源；

l 掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术。

授课对象：

l 企业中高层管理人员

l 经常投标写标书，写论文的人员

l 经常需要演讲汇报的人员

l 经常录入数据以及数据分析的财务人员

l 所有需要用电脑办公的白领

授课时长：

2天（6小时/天）

课程方式：

讲师讲授+案例分析+实操演练

课程成果：

Excel：制作交互式数据可视化报表

PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）

Word：10分钟完成一份长文档排版

课程大纲

第一篇：Excel——数据处理和可视化呈现

第一讲：表格基础掌握加速器

1. 数据录入技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性粘贴：选择性粘贴如何参与运算

4. 强大的CTRL+E

6. 自动调整列宽

7. 快速制作工资条

9. 两列数据快速找不同

第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

一、强大的分列工具，快速处理异常数据

1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本

2. 使用分列截取固定宽度字符：

案例：从身份证提取出生年月日

二、查找替换和定位工具，大海也能捞针

1. 按值、格式查找

2. 单元格匹配查找

3. 模糊查找之3个常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和对象

三、数据有效性，提前排除数据中的异类

1. 设置整数数据有效性

2. 文本长度数据有效性

3. 序列数据有效性

四、常用基础技巧，效率火箭般提速

1. 如何实现行列内容的快速转置

2. 如何快速设置列宽行高

3. 如何冻结工作表的行与列

4. 如何制作斜线表头

5. 如何在单元格内自动/强制换行

五、常见的Excel快捷键操作一览

第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据

一、创建数据透视表，一不留神就出错

1. 数据透视表在数据分析中的使用价值

2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项

二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读

1. 改变行字段的排列顺序

2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3. 为一个字段添加多种分类汇总方式

4. 报表布局的3种显示形式及区别

三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1. 自动组合——日期型数据项

2. 自动组合——数值型数据项

3. 手动组合——文本型数据项

四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单

1. 如何在数据透视表中手动排序

2. 如何在数据透视表中筛选数据

五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

3. 在透视表中使用计算字段

六、多表联动的切片器，让你的报表活起来

1. 创建切片器和基本设置

2. 报表链接创建动态交互图表

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

一、认识Excel公式，学好函数的提前

1. 运算符和比较判断

2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用

二、Excel函数，搞清楚结构很重要

1. 如何使用函数

2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、逻辑判断函数

1. IF函数基本用法

2. If函数的多层嵌套

四、查找引用函数

1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2. LOOKUP函数实现多条件精确查询

3. MATCH和INDEX函数实现精确匹配

五、统计类函数

1. COUNT.COUNTA.COUNTIF.COUNTIFS统计函数

第二篇：PPT——让你的观点既power又有point

第一讲：思维结构化

一、金字塔原理

1. 初始结构化原理

2. 结构化对PPT制作的意义

二、PPT结构性的四大原则

1. 结论先行：亮点、重点

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

三、PPT高效流程的五个步骤

1. 明确演示目标

2. 对象分析

3. 场景分析

4. 风格确定

5. 理顺逻辑

工具推荐：快速上手思维导图

练习：绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）

第二讲：图文并茂

一、文字：让PPT更清晰

1. 2种字体类型和应用：衬线字体、非衬线字体

2. PPT字体使用攻略

3. 让特殊字体也能在PPT正常播放

4. 字体搭配技巧

5. 常见字体美化技巧

二、图片：让PPT更有感染力

1. 3个配图的原则

2. 5种常见的丑图处理方法

3. 2种方法快速搜到你想要的图片

学员福利：3个设计师常用免费网站图库

三、图表：让PPT数据可视化展现

1. 理清数据展示图表的4大分类

2. 突出图表数据的4个技巧

3. 让图表更有创意的4个技巧

4. 表格美化的4个步骤

第三讲：排版配色

一、母版：让PPT批量化制作

1. PPT母版快速入门

1）“真假”PPT模板

2）PPT母版有什么作用

2. 可重复使用的PPT模板

1）分清母版和版式

2）巧用占位符，一键套用字体和图片

3）使用主题色，一键更改配色

4）使用版式，一键更改logo

二、排版：让PPT内容更专业

1. PPT排版6大原则

1）对齐原则：突显整洁

2）对比原则：引发关注

3）亲密原则：构建关系

4）重复原则：形成统一

5）降噪原则：助于简约

6）留白原则：聚焦视觉

2. PPT美化4板斧

3. PPT排版实战

1）封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

2）纯文字页面怎么办

3）缺乏图片素材怎么办

4）图片太多塞不下不能删减该怎么办

5）PPT文字太少/多怎么办

6）常见的10个排版错误案例

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送：100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色：让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区

第三篇：Word——轻松搞定页面排版布局

第一讲：小小Word技巧，大大工作效率

一、让你的效率更高效

1. 轻松输入商标等常用符号

2. 插入时间域和日期域

3. 快速输入并注音生僻字

二、文本快速选择技巧

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

三、格式设置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 快速设置上下标

四、2分钟掌握常用快捷键

第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧

一、设计漂亮的页面布局

1. 快速设置封面

2. 添加自定义水印

3. 设置并打印页面背景

4. 为文档套用稿纸格式

5. 一个文档内设置纵横两种页面

6. 快速分页与删除分页符

二、页眉页脚设置

1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2. 单个页面添加两个页码

3. 如何删除页眉中的横线

三、让你的内容跃然纸上

1. 巧妙选择打印文档的部分内容

2. 将A4页面打印到16开纸上

3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲：学会使用样式，排版专业更有效率

一、自动化样式使用

1. 快速创建在文档中创建个性化样式

2. 文档样式的修改与更新操作

二、自动化标题编号

1. 创建个性化多级列表

2. 创建单级编号和多级编号

3. 取消按回车后自动产生的编号

三、自动化创建目录

1. 自动化创建目录

2. 让目录与实际内容同步

3. 将目录转换为普通文本

第四讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格处理

1. 快速将文本转化为表格

2. 页首表格顶上增加空行的方法

3. 找不到超宽的表格控制柄

4. 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨页时标题行自动重复

6. 如何用表格进行图片的快速排版

二、让你的图片更漂亮

1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能够对图片抠图

4. 图片文字环绕方式知多少