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结果导向:目标管理与计划执行

主讲老师:肖承建 2024-08-05 09:59:36


课程背景:

德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。

因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望,而分目标又是各级领导人员对下属人员进行考核的主要依据。德鲁克还认为,目标管理的最大优点在于它能使人们用自我控制的管理来代替受 他人支配的管理,激发人们发挥最大的能力把事情做好。

目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的,企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单地依靠行政命令强迫他们去干,而是运用激励理论,引导职工自己制定工作目标,自主进行自我控制,自觉采取措施完成目标,自动进行自我评价。目标管理通过诱导启发职工自觉地去干,其最大特征是通过激发员工的生产潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。

 

课程收益:

★ 掌握公司计划、部门计划和个人工作计划制定的步骤和方法

★ 有效掌握做好部门的工作计划和跟踪的方法,让计划落到实处

★ 掌握公司各部门MBO目标管理的运用

★ 学习目标设定、目标分解和目标管理卡的填写

★ 掌握部门月度、年度工作总结的主要内容和报告结构,区分数据报表和管理报表的运用

★ 针对工作计划和存在的问题如何采取PDCA管理循环,给予有效管理与纠正

 

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中高层管理者

课程方式:理论讲授、案例分析、互动交流、小组研讨、实操练习

课程大纲

导入:英国游泳女将

讨论:什么是目标?

第一讲:目标基础认知

——企业管理现状自测与问题解析
课堂训练:大家在团队目标实施过程中遇到哪些问题

一、目标的重要性

1. 没有目标难有收获

2. 焕发激情激发潜力

3. 结果导向少走弯路

4. 管理的基本出发点

案例:选择比努力更重要(孩子江边、布鲁哥咨询)

二、目标具备清晰性

——目标与目的、结果的区别

练习:评估你的目标

工具:目标T字型评估法

 

第二讲:目标拟定措施

一、目标的依据的出处

1. 从相关因素处寻找

2. 从内部和外部寻找

3. 从现在和将来寻找

工具:内部目标分解提取法

二、目标三大原则

1. SMART原则

2. 方向统一原则

3. 进度统一原则

三、工作目标的五大类

第一种类型:达成型

第二种类型:解决问题型

第三种类型:例行型

第四种类型:提高业绩型

第五种类型:发展个人能力型

 

第三讲:目标管理技巧

导入:目标管理的由来

一、目标管理常见的问题

1. 上级的目标设置十大问题

2. 下属的目标设置四大问题

案例:一个企业目标与考核的失败

二、目标管理的四大特征

特征一:明确目标

特征二:参与决策

特征三:规定时限

特征四:评价绩效

案例:从下属出差看目标管理要素

——目标管理的正确认识(利弊)

三、目标制定的流程

1. 设立总目标(先有目标,才有工作)

目标的来源导向:愿景、竞争、顾客、职责、问题、成长

工具:OGSM

设定原则:SMART原则

BSC平衡积分卡:目标

2. 目标的分解(分解五步法)

第一步:主管向下属说明团体工作目标

第二步:下级草拟自己的目标(符合SMART原则)

第三步:主管审核目标

第四步:目标沟通(鼓励员工寻找实现目标的方法)

第五步:签字确认

工具:剥洋葱法、树形图、甘特图

案例:纺织厂目标制定的讨论

3. 实施过程管理

1)工作跟进(五原则)

2)衡量工作进度(把握节奏)

3)评估结果,与工作目标比较(把握结果)

4)对下属的工作进行辅导(赋能)——过程发现严重偏差,进行必要纠正措施

工具:目标进度卡、目标管理卡、目标修正卡

延伸:基于目标管理的企业管理意义

 

第四讲:计划管理实施

导入:计划管理与目标管理的关系

讨论:什么是计划管理

1)计划的时间:长期计划、中期计划、短期计划

2)计划的种类:

a管理层次:公司经营计划、职能部门计划、车间/班组计划

b计划内容:生产计划、销售计划、质量计划、供应计划、新产品开发计划

讨论:为什么要做好年度计划

案例:做保险年赚100万可能吗?

工具:企业战略规划

一、计划管理的系统步骤

工具:八步图

第一步:目标分解

工具:33445法

第二步:做好SWOT分析

第三步:制定行动方案

第四步:分析活动资源配备

第五步:做好成本预算

课堂训练:领导如何给下属安排工作

二、计划编制的常用工具

1. 鱼骨图

2. 问题树

3. 工作分解结构WBS

4. 甘特图

5. 月/周计划表

三、计划执行到位

1. 增强员工责任心

2. 加强绩效考核

工具:“PDCA”四步法则

 

第五讲:工作追踪技巧

一、计划追踪的五个原则

1. 适时:及时性原则

2. 重要:按照重要性评估原则

3. 明确:明确的评估目的与方法原则

4. 实际:讲求实际的改善评估原则

5. 经济:经济实在的评估原则

二、行为导航——关键行为节点检查 

第一步:确保工作追踪全面性(关键行为导航图)

第二步:对工作的实施过程进行关键行为分解监控

第三步:追踪每个重要节点的达成情况

第四步:对工作计划及时修订

课堂训练:检查机制的设计

一、纠正偏差——及时辅导回归轨迹

1. 关注工作成果(着重客观性的标准)

2. 兼顾工作方法和个人品质(兼顾主观性的标准)

3. 分清主客观因素

4. 上级定期反馈追踪情况

5. 让下属寻求改善点

6. 培养下属自我纠偏及管理

二、例会报告——高效会议集思广益

1. 里程碑事后回顾AAR

2. 会议目的与会议规范

3. 明确会议流程(有效开场、澄清信息、头脑风暴、做出决定、总结跟进)

4. 做好会议记录,列出有效措施


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