课程背景:
德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。
因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望,而分目标又是各级领导人员对下属人员进行考核的主要依据。德鲁克还认为,目标管理的最大优点在于它能使人们用自我控制的管理来代替受 他人支配的管理,激发人们发挥最大的能力把事情做好。
目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的,企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单地依靠行政命令强迫他们去干,而是运用激励理论,引导职工自己制定工作目标,自主进行自我控制,自觉采取措施完成目标,自动进行自我评价。目标管理通过诱导启发职工自觉地去干,其最大特征是通过激发员工的生产潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。
课程收益:
★ 掌握公司计划、部门计划和个人工作计划制定的步骤和方法
★ 有效掌握做好部门的工作计划和跟踪的方法,让计划落到实处
★ 掌握公司各部门MBO目标管理的运用
★ 学习目标设定、目标分解和目标管理卡的填写
★ 掌握部门月度、年度工作总结的主要内容和报告结构,区分数据报表和管理报表的运用
★ 针对工作计划和存在的问题如何采取PDCA管理循环,给予有效管理与纠正
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中高层管理者
课程方式:理论讲授、案例分析、互动交流、小组研讨、实操练习
课程大纲
导入:英国游泳女将
讨论:什么是目标?
第一讲:目标基础认知
——企业管理现状自测与问题解析
课堂训练:大家在团队目标实施过程中遇到哪些问题
一、目标的重要性
1. 没有目标难有收获
2. 焕发激情激发潜力
3. 结果导向少走弯路
4. 管理的基本出发点
案例:选择比努力更重要(孩子江边、布鲁哥咨询)
二、目标具备清晰性
——目标与目的、结果的区别
练习:评估你的目标
工具:目标T字型评估法
第二讲:目标拟定措施
一、目标的依据的出处
1. 从相关因素处寻找
2. 从内部和外部寻找
3. 从现在和将来寻找
工具:内部目标分解提取法
二、目标三大原则
1. SMART原则
2. 方向统一原则
3. 进度统一原则
三、工作目标的五大类
第一种类型:达成型
第二种类型:解决问题型
第三种类型:例行型
第四种类型:提高业绩型
第五种类型:发展个人能力型
第三讲:目标管理技巧
导入:目标管理的由来
一、目标管理常见的问题
1. 上级的目标设置十大问题
2. 下属的目标设置四大问题
案例:一个企业目标与考核的失败
二、目标管理的四大特征
特征一:明确目标
特征二:参与决策
特征三:规定时限
特征四:评价绩效
案例:从下属出差看目标管理要素
——目标管理的正确认识(利弊)
三、目标制定的流程
1. 设立总目标(先有目标,才有工作)
目标的来源导向:愿景、竞争、顾客、职责、问题、成长
工具:OGSM
设定原则:SMART原则
BSC平衡积分卡:目标
2. 目标的分解(分解五步法)
第一步:主管向下属说明团体工作目标
第二步:下级草拟自己的目标(符合SMART原则)
第三步:主管审核目标
第四步:目标沟通(鼓励员工寻找实现目标的方法)
第五步:签字确认
工具:剥洋葱法、树形图、甘特图
案例:纺织厂目标制定的讨论
3. 实施过程管理
1)工作跟进(五原则)
2)衡量工作进度(把握节奏)
3)评估结果,与工作目标比较(把握结果)
4)对下属的工作进行辅导(赋能)——过程发现严重偏差,进行必要纠正措施
工具:目标进度卡、目标管理卡、目标修正卡
延伸:基于目标管理的企业管理意义
第四讲:计划管理实施
导入:计划管理与目标管理的关系
讨论:什么是计划管理
1)计划的时间:长期计划、中期计划、短期计划
2)计划的种类:
a管理层次:公司经营计划、职能部门计划、车间/班组计划
b计划内容:生产计划、销售计划、质量计划、供应计划、新产品开发计划
讨论:为什么要做好年度计划
案例:做保险年赚100万可能吗?
工具:企业战略规划
一、计划管理的系统步骤
工具:八步图
第一步:目标分解
工具:33445法
第二步:做好SWOT分析
第三步:制定行动方案
第四步:分析活动资源配备
第五步:做好成本预算
课堂训练:领导如何给下属安排工作
二、计划编制的常用工具
1. 鱼骨图
2. 问题树
3. 工作分解结构WBS
4. 甘特图
5. 月/周计划表
三、计划执行到位
1. 增强员工责任心
2. 加强绩效考核
工具:双“PDCA”四步法则
第五讲:工作追踪技巧
一、计划追踪的五个原则
1. 适时:及时性原则
2. 重要:按照重要性评估原则
3. 明确:明确的评估目的与方法原则
4. 实际:讲求实际的改善评估原则
5. 经济:经济实在的评估原则
二、行为导航——关键行为节点检查
第一步:确保工作追踪全面性(关键行为导航图)
第二步:对工作的实施过程进行关键行为分解监控
第三步:追踪每个重要节点的达成情况
第四步:对工作计划及时修订
课堂训练:检查机制的设计
一、纠正偏差——及时辅导回归轨迹
1. 关注工作成果(着重客观性的标准)
2. 兼顾工作方法和个人品质(兼顾主观性的标准)
3. 分清主客观因素
4. 上级定期反馈追踪情况
5. 让下属寻求改善点
6. 培养下属自我纠偏及管理
二、例会报告——高效会议集思广益
1. 里程碑事后回顾AAR
2. 会议目的与会议规范
3. 明确会议流程(有效开场、澄清信息、头脑风暴、做出决定、总结跟进)
4. 做好会议记录,列出有效措施