公文写作能力提升

研修日数

1天（6小时标准版）

定 员

40人

研修对象

行政部门、办公室、党办、工会等需要进行行政公文写作的人员

课程目标

通过学习，学员可以：

1、 认识和理解公文写作在企业管理的重要作用

2、 了解不同公文的类型、应用范围和写作基础知识

3、掌握工作中常见公文写作的规范模板、写作思路、写作技巧

4、通过对学员结构化思维的训练，在面临写作任务时能严谨思考，写出精准、全面、目标清晰、逻辑严谨的职场文档；

5、提高组织沟通速度：使企业形成统一共识的思维方式、语言交流和行文标准，提高企业内外部沟通效率；

培训方式

讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨

内容提要

   导引：你的职场写作都遇到了怎样的困难？

第一部分：公文写作的基本要求

1、 职场常用文体和各自特点

2、 公文写作的目的和目标

3、 上行文下行文和平行文

4、 公文写作的共性要求

-- 文种正确

  【课堂练习】不同文种的使用场景，区分和确定

-- 主题规范

-- 使用材料规范

-- 文章格式规范：必备要素&选用要素，选用方法

-- 文字表达规范

-- 层次规范

-- 计量单位规范

-- 标点数字使用规范

       5、公文写作对于管理的重要性

第二部分：行政公文的撰写步骤和流程 

一、行政类公文撰写的三步曲

Step1：情景分析

-- 情景分析的三大思考方向

-- 情境分析的内容和方法

-- 如何设计一个好标题：好标题的原则

 Step2：构思写作大纲

1、 金字塔原理简介

2、 金字塔原理的四个特点

  主题先行: 

上下对应: 自上而下的表达

分类清楚: 每一组思想观点必须属于同类型与范畴

排序逻辑: 逻辑推理或演绎归纳关系

3、 什么是归纳、演绎，以及工作中的应用场景

【课堂练习】：找出结构图，并用一句话概况全文

【课堂练习】逻辑清晰的写作赏析

Step3：撰写并美化

-- 如何进行材料收集*罗列

-- 内容填充和整理的方法

-- 梳理整理并完成总结概论

-- 如何做好三查三改

-- 内容的形象化表达：配关系、得图示、上包装

二、 开头和结尾的意义

1、 开头

-- 为什么要注重开头

-- 开头的SCQA写法

2、 结尾

  -- 为什么要写好结尾

  -- 常见结尾的写作方法

3、 过渡的方法和技巧

第三部分：常用公文写作的撰写实操 

一、请示的撰写

1、请示：如何写好请示

二、报告的撰写

1、报告的类型和应用场景

2、要求与各自撰写要点

三、通知

1、通知的模板和格式

2、通知撰写方法和技巧

3、通知撰写的练习

【课堂练习】请帮助小张修改通知

四、会议纪要的撰写

1、会议纪要与会议记录的异同

2、写作目标与写作要求

3、会议纪要撰写模板

4、写好会议纪要的核心要点

5、会议同步进行纪要撰写的技巧

五、邀请函

      1、邀请函的特点和要求

      2、不同邀请函的模板

六、 邮件

1、 邮件的标题

2、 邮件开头的讲究

3、 邮件正文和诉求表达

4、 邮件结尾

七、领导讲话稿

1、领导讲话稿都有哪些

2、领导讲话稿的特点

3、如何领会领导意图明确写作目的

4、平素如何积累素材

5、四大类领导讲话稿的常见写法

-- 格式与结构：两段法和三段论

-- 不同讲话稿的要点

-- 开头和结尾的方法

-- 应注意的事项

      八、新闻稿

            1、新闻稿的内涵

            2、新闻稿的结构与格式

            3、新闻稿如何开头

            4、正文的三种建构模式

            5、新闻稿的结尾

第四部分：如何持续提升写作素养和写作水平 

1、 知识水平和知识结构的“三家”

2、 积累生活体会和工作经验

3、 提升思想品格和精神境界

4、 认知高度和审美能力

5、 善用总结，不断提升“精”“气”“神”

n 内容回顾与总结

n 学员答疑与课后改善行动计划制定

寄语：知行合一

教学设备

白板、大白报纸、白板笔、投影仪