内卷时代如何提升工作效率？ ——管理者的时间管理

【课程别名】点“时”成金——高效能时间管理（升级版）、时间管理释放有用功

【培训对象】中层、基层管理者

【培训时长】1天（6小时）

【课程简介】

信息时代，不进则退。如今，微信、邮件、网站每天都给我们带来海量的信息。高效利用时间、有选择地处理各种信息、快速完成个人和团队工作任务，是每一位管理者的刚需。

《管理者的时间管理》课程以《高效能人士的七个习惯》、《搞定》、《吃掉那只青蛙》等多本时间管理经典书籍为理论基础，结合当下环境特点和学员面对的挑战，提供了一套完整的解决方案。

针对管理者工作时间长、容易受干扰、时间利用率低等问题，课程选用了闪付思维、ABCDE法、迷你番茄工作法等适合新时代的时间管理方法，辅以相关的落地工具（效率提升APP、时间投资平衡轮、碎片时间利用表），帮助学员发现自己在时间管理方面的误区，找到解决方案，达到快速处理多项任务、高效办公的目的。

【课程背景】

内卷时代呼啸而至，每天我们都被大量的工作任务裹挟前行，许多管理者都会陷入消耗精力的死循环无法自拔。工作一天下来，精力消耗殆尽，工作成果却寥寥可数。作为企业的中流砥柱，防止工作内卷化，高效快速地完成工作任务，是每一位管理者都需要掌握的一项软技能。

（内卷：2020年度十大流行语之一。本意是指人类社会在一个发展阶段达到某种确定的形式后，停滞不前或无法转化为另一种高级模式的现象。现指类似“边骑车边看书”这种过渡消耗精力的死循环。）

【课程收益】

通过学习本课程，学员可以：

1. 认识到内卷时代的效率挑战，找到工作效率低下的原因

2. 改变对时间管理的认知，建立内卷时代的时间管理新观念

3. 使用ABC工作法和日程规划工具，合理规划工作任务

4. 锁定工作中的重要任务，掌握高效执行的新番茄工作法

5. 掌握高效沟通的关键方法，主动管理自己和下属的时间

【落地工具】

1. 效能提升APP

2. 时间投资平衡轮

3. 碎片时间利用表

【讲师简介】

陈诗彤：高级培训师、效能教练学院高级效能教练、上海对外经贸进修学院客座教授。曾在企业担任培训主管、培训经理、高级讲师，拥有12年企业培训实战经验，现为专注于职业素养领域的职业培训师。曾在国家电网、巨人网络、振华重工等不同企业多次讲授过该主题的课程。

【培训形式】

知识讲解、案例分析、现场测评、角色扮演、视频赏析、小组讨论、头脑风暴、课堂练习等。

【思维导图】

【课程大纲】（二级目录）

【课程大纲】（三级目录）

课前：请企业学员填写电子版调研问卷《内卷时代的时间管理问题》

一、 内卷时代的效率挑战（1.5小时）

1. 互动：你被内卷化了吗? 内卷的前世今生、五指游戏——个人内卷程度测评

2. 工作内卷化的三大危害：效率低下、状态低迷、加薪无望

3. 工作内卷化的产生原因：时代进步的需求、外部环境的变化、客户和领导的要求

4. 当代管理者的效率挑战（PS: 根据调研结果, 修改本模块内容）

1) 忙来忙去没成果

2) 总被干扰很无奈

3) 无法持续专注干

4) 拖延拖延又拖延

5) 许多任务一起来

6) 工作学习效率低

7) 碎片时间用不好

8) 工作生活不平衡

【内容回顾】抛球回顾

二、 防止内卷的四大关键 （2.5小时）

1. 改变认知， 建立闪付思维

1) 案例：《迟到1分钟的竞标方案》（具体案例会根据调研结果调整）

2) 闪付理念：没有交付=没有发生

3) 核心思想：小步快跑，持续迭代

4) 闪付方式：从1.0版本到N.n版本

2. 提前规划，兼顾灵活应变

1) 规划，是高效工作的前提

2) 用ABC工作法给任务分类

3) 练习：明日工作计划分类

4) 兼顾灵活性的2分钟原则

5) 不同日程工具的应用技巧（电脑、手机APP、白纸）

3. 锁定要事，保证高效执行

1) 测试：你的摸机率是多少？

2) 手机成瘾的终极解决方案

3) 工作“要事”的三个特点

4) 高效执行要事的加法口诀

5) 【AB搭档】告知对方明日的要事，并说出划分缘由。

4. 高效沟通，减少他人干扰

1) 跟重要合作者共享日程

2) 尽量保证实时同步日程

3) 选择恰当的沟通方式

4) 【角色扮演】跨部门沟通

【内容回顾】专家互访

三、效率倍增的五大要诀（2小时）

1. 明确目标——从此再也不返工

1) 返工原因大盘点

2) 一次到位的秘诀

2. 投资未来——让每分钟都增值（工具：时间投资平衡轮）

1) 成功人士时间数据分析

2) 方法：效能象限工作法

3) 工具：时间投资平衡轮 (赠送工具卡，人手一张)

4) 【课堂练习】找出效能象限的工作任务，并用时间投资平衡轮为自己计分。学员互相讨论，老师点评与答疑。

3. 元气满满——用对精力做对事

1) 测评：工作效率曲线

2) 体能管理的四大关键

3) 驾驭情绪，走出郁闷

4) 提升专注，进入心流

5) 坚定信念，笑对挑战

4. 分秒必争——善用小碎片时间

1) 碎片时间拉开人生差距

2) 工具：碎片时间利用表

5. 养成习惯——告别三分钟热度

1) 为什么养成好习惯那么难？ 

2) 从零失败的微习惯开始吧！

3) 3个妙招，养成良好微习惯

【课程回顾】海外游学（一种互动形式，让学员之间相互学习借鉴）

提问答疑

【参考资料】

1. 《搞定I：无压工作的艺术》[美]大卫.艾伦

2. 《高效能人士的七个习惯》[美]史蒂芬.柯维

3. 《博恩崔西的时间管理课》[美]博恩.崔西

4. 《番茄工作法图解》 [瑞典] Staffan Nöteberg 

5. 《微习惯：简单到不可能失败的自我管理法则》[美]斯蒂芬·盖斯 

6. 《时间的悖论》[美]菲利普·津巴多

7. 《时间心理学》[美]史蒂夫.泰勒

8. 《小强升职记》邹小强

9.  效能教练版权课件 顾敬松