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内卷时代如何提升工作效率? ——管理者的时间管理

主讲老师:陈诗彤 2024-01-09 10:01:08


【课程别名】“时”成金——高效能时间管理(升级版)、时间管理释放有用功

【培训对象】中层、基层管理者

【培训时长】1天(6小时)

【课程简介】

信息时代,不进则退。如今,微信、邮件、网站每天都给我们带来海量的信息。高效利用时间、有选择地处理各种信息、快速完成个人和团队工作任务,是每一位管理者的刚需。

《管理者的时间管理》课程以《高效能人士的七个习惯》、《搞定》、《吃掉那只青蛙》等多本时间管理经典书籍为理论基础,结合当下环境特点和学员面对的挑战,提供了一套完整的解决方案。

针对管理者工作时间长、容易受干扰、时间利用率低等问题,课程选用了闪付思维、ABCDE法、迷你番茄工作法等适合新时代的时间管理方法,辅以相关的落地工具(效率提升APP、时间投资平衡轮、碎片时间利用表),帮助学员发现自己在时间管理方面的误区,找到解决方案,达到快速处理多项任务、高效办公的目的

【课程背景】

内卷时代呼啸而至,每天我们都被大量的工作任务裹挟前行,许多管理者都会陷入消耗精力的死循环无法自拔。工作一天下来,精力消耗殆尽,工作成果却寥寥可数。作为企业的中流砥柱,防止工作内卷化,高效快速地完成工作任务,是每一位管理者都需要掌握的一项软技能。

(内卷:2020年度十大流行语之一。本意是指人类社会在一个发展阶段达到某种确定的形式后,停滞不前或无法转化为另一种高级模式的现象。现指类似“边骑车边看书”这种过渡消耗精力的死循环。

【课程收益】

通过学习本课程,学员可以:

1. 认识到内卷时代的效率挑战,找到工作效率低下的原因

2. 改变对时间管理的认知,建立内卷时代的时间管理新观念

3. 使用ABC工作法和日程规划工具,合理规划工作任务

4. 锁定工作中的重要任务,掌握高效执行的新番茄工作法

5. 掌握高效沟通的关键方法,主动管理自己和下属的时间

 

【落地工具】

1. 效能提升APP

2. 时间投资平衡轮

3. 碎片时间利用表

【讲师简介】

陈诗彤:高级培训师、效能教练学院高级效能教练、上海对外经贸进修学院客座教授。曾在企业担任培训主管、培训经理、高级讲师,拥有12年企业培训实战经验,现为专注于职业素养领域的职业培训师。曾在国家电网、巨人网络、振华重工等不同企业多次讲授过该主题的课程。

【培训形式】

知识讲解、案例分析、现场测评、角色扮演、视频赏析、小组讨论、头脑风暴、课堂练习等。

【思维导图】

 

【课程大纲】(二级目录)

 

【课程大纲】(三级目录)

课前:请企业学员填写电子版调研问卷《内卷时代的时间管理问题》

一、 内卷时代的效率挑战(1.5小时)

1. 互动:你被内卷化了吗? 内卷的前世今生、五指游戏——个人内卷程度测评
2. 工作内卷化的三大危害:效率低下、状态低迷、加薪无望
3. 工作内卷化的产生原因:时代进步的需求、外部环境的变化、客户和领导的要求
4. 当代管理者的效率挑战(PS: 根据调研结果, 修改本模块内容)

1) 忙来忙去没成果

2) 总被干扰很无奈

3) 无法持续专注干

4) 拖延拖延又拖延

5) 许多任务一起来

6) 工作学习效率低

7) 碎片时间用不好

8) 工作生活不平衡

【内容回顾】抛球回顾

二、 防止内卷的四大关键 2.5小时)

1. 改变认知, 建立闪付思维

 

1) 案例:《迟到1分钟的竞标方案》(具体案例会根据调研结果调整)

2) 闪付理念:没有交付=没有发生

3) 核心思想:小步快跑,持续迭代

4) 闪付方式:从1.0版本到N.n版本

2. 提前规划,兼顾灵活应变

1) 规划,是高效工作的前提

2) ABC工作法给任务分类

3) 练习:明日工作计划分类

4) 兼顾灵活性的2分钟原则

5) 不同日程工具的应用技巧(电脑、手机APP、白纸)

3. 锁定要事,保证高效执行

1) 测试:你的摸机率是多少?

2) 手机成瘾的终极解决方案

3) 工作“要事”的三个特点

4) 高效执行要事的加法口诀

5) AB搭档】告知对方明日的要事,并说出划分缘由。

4. 高效沟通,减少他人干扰

1) 跟重要合作者共享日程

2) 尽量保证实时同步日程

3) 选择恰当的沟通方式

4) 【角色扮演】跨部门沟通

【内容回顾】专家互访

三、效率倍增的五大要诀(2小时)

1. 明确目标——从此再也不返工

1) 返工原因大盘点

2) 一次到位的秘诀

2. 投资未来——让每分钟都增值(工具:时间投资平衡轮)

1) 成功人士时间数据分析

2) 方法:效能象限工作法

3) 工具:时间投资平衡轮 (赠送工具卡,人手一张)

4) 【课堂练习】找出效能象限的工作任务,并用时间投资平衡轮为自己计分。学员互相讨论,老师点评与答疑。

3. 元气满满——用对精力做对事

1) 测评:工作效率曲线

2) 体能管理的四大关键

3) 驾驭情绪,走出郁闷

4) 提升专注,进入心流

5) 坚定信念,笑对挑战

4. 分秒必争——善用小碎片时间

1) 碎片时间拉开人生差距

2) 工具:碎片时间利用表

5. 养成习惯——告别三分钟热度

1) 为什么养成好习惯那么难? 

2) 从零失败的微习惯开始吧!

3) 3个妙招,养成良好微习惯

【课程回顾】海外游学(一种互动形式,让学员之间相互学习借鉴)

提问答疑

【参考资料】

1. 《搞定I:无压工作的艺术》[美]大卫.艾伦

2. 《高效能人士的七个习惯》[美]史蒂芬.柯维

3. 《博恩崔西的时间管理课》[美]博恩.崔西

4. 《番茄工作法图解》 [瑞典] Staffan Nöteberg 

5. 《微习惯:简单到不可能失败的自我管理法则》[美]斯蒂芬·盖斯 

6. 《时间的悖论》[美]菲利普·津巴多

7. 《时间心理学》[美]史蒂夫.泰勒

8. 《小强升职记》邹小强

9.  效能教练版权课件 顾敬松


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