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高效项目复盘

主讲老师:朱志敏 2024-07-11 09:56:45


【课程背景】

企业中很多工作都是以专项形式存在的,在项目开展后或收尾时,往往会出现很多意向不到的状况,面对这些问题,项目成员往往会出现:

² 不知道怎么做项目复盘,复盘和工作总结傻傻分不清楚

² 做得好和不好的没有看到,如何改进提升的内容没有

² 项目复盘的维度上不全面,目标上不清晰,根因上也不明确

² 遇到问题向外找借口,归因逻辑很容易造成项目干不成

² 害怕被“批斗”,彼此设防,一团和气,不说实话,不讲真相……

一旦你的项目出现以上现象,说明企业缺少一套项目复盘的标准流程与方法,管理者需要引起充分重视。复盘是“在战争中学习战争”的一种方式,国内外很多优秀企业都有着浓厚的复盘文化。“事先策划、适中监控、事后复盘”是管理的核心逻辑,而事后复盘在PDCA管理循环中显然是最重要的一环,不断纠偏改进才是提升项目管理的核心方法。

本课程结合国内外众多企业的复盘实践,提炼形成一套具有普适性的项目复盘框架,实现为企业传承经验与培养人才,为项目探寻出路与效益升级的目地。

【课程收益】

Ø 理解并运用复盘的框架,快速高效地组织复盘会议

Ø 掌握2-3个复盘工具,挖掘项目问题根因,提升解决问题的能力

Ø 主动探寻内因,深度挖掘可控因素,持续改善项目绩效结果

Ø 意识到复盘的重要性,养成项目定期复盘的习惯

【课程特色】视频研讨+视觉引导,轻松有趣;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。

【课程对象】项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、职能类员工等

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】


一、复盘有什么用?

1、 复盘的误区——复盘的那些坑

2、复盘的价值

活动:数字引力波,通过活动体验复盘的重要性

二、复盘长什么样?

1、 复盘的常识

2、他山之石——“战争中学习战争”

案例:美军的AAR总体流程

案例:联想的复盘实践

三、一次完整的复盘怎么操作?

1、复盘第一步——回顾目标

² 目标回顾要点

² 做好目标拆解

² 设定目标的方法:剥洋葱法、多树杈法

分组讨论:看视频讨论,项目的目标是否达成,成果如何?

² 总结:回顾目标的阶段性产出与三个关键问题

2、复盘第二步——评估结果

² 评估结果的要点

² 目标达成的4种情况

案例:尴尬的项目验收会

² 总结:评估结果的阶段产出与三个关键

3、复盘第三步——原因分析

² 分析原因的要点

² 对原因进行分类

案例:半途而废的创业项目

² 分析原因的常用方法

练习:利用情境重现SCORE工具进行项目过程回顾,分析成败原因,总结经验打法

² 总结:分析原因的阶段性产出与三个关键问题

4、复盘第四步——总结规律

² 总结规律要点

² 超越打法,复盘的“事在人为”

案例:乒乓健将的真面目

² 行动计划工具:收益/投入矩阵

² 总结:探索规律的阶段性产出与三个关键问题

四、如何组织一次高质量的复盘会议?

1、复盘的会议氛围搭建

² 自我剖析三层次

² 复盘的心法口诀

案例:一次失败的项目复盘会

2、 复盘会议流程策划

² 高效复盘会议的3项法则

² 复盘会议流程设计

案例:某战略解码会议流程

3、 综合演练

练习:参考复盘的框架和工具,总结其中的规律,制定行动计划

五、课程总结

1、项目复盘要点总结

2、AHA时刻


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