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《工作推进——互联网时代下的效率法则》版权课

主讲老师:朱雪莲 2024-06-26 10:18:34


【课程背景】

企业希望员工能具备良好的时间管理素养,具有较高的工作效率和工作质量,提高团队的整体工作绩效,同时,员工希望能用有限的时间创造更高的价值,而实际现象则是:

Ø 作为员工,觉得自己每天都非常忙,但是上级管理者仍然觉得自己效率低下?

Ø 作为管理者,安排下去的工作却总是推进困难,下属员工却懒懒散散,毫无计划?

Ø 涉及到跨部门协作的时候,总有两难的境地:是花更多时间给对方部门还是只专注在自己手头事情上呢?

Ø 虽然知道时间四象限,但是碰到具体工作事务却还是不清楚怎么区分紧急和重要性?

Ø 每天做不完的工作已经让人很烦躁了,还总有突然插进来的工作安排,到底要不要拒绝?

Ø 由于对时间管理缺乏规划意识,经常的加班已经让工作生活不平衡怎么办?

基于以上原因,《工作推进——互联网时代下的效率法则》课程旨在通过真实有趣的案例分析,帮助员工正视自身在时间管理上的各种问题,比如容易被社交媒体干扰、 无法保持高效率的工作状态、不具备良好的工作生活习惯等问题,并且通过OH卡心理学探索工具和小组练习的方式,帮助学员掌握科学的时间管理方法,在培训结束后也能在工作场景中快速实践,达成高效率的工作成果。

【课程收益】

Ø 改变学员在时间管理上的4个误区

Ø 了解和掌握时间管理的4个计划方法和工具

Ø 练习应用克服拖延、时间管理、目标管理的实用工具提升工作效率

Ø 建立自我管理认知和能力,提高自主性和自律性

Ø 减少加班和紧张的工作节奏带来的工作压力

【课程特色】

Ø 真落地:以学员所在的组织真实问题作为课程中的分析场景,真正在培训现场分析、交流、解决

Ø 高互动:全程互动式训战教学,搭配欧卡心理学培训工具激发学员的学习热情和动力,脑力激荡后产出可视化学习成果

Ø 强参与:学员们是主角,高频次的组内分享和团队互评,老师是引导者和启发者的角色 

Ø 多维度:充分运用案例分析、角色演练、肢体行动、视觉刺激等一系列手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学理念形成深度记忆。

【课程对象】企业中基层管理者、储备干部、培训管理者及需要时间管理的职场人士

【课程时间】1天(6 小时)

【课程大纲】

一、 为什么要学习提升工作效率的时间管理?

游戏互动:我们拥有多少时间?

1. 时间的四个特性:无法开源;无法节流;不可再生;不可取代

2. 传统的时间管理不再有效

1)第一代:便签和备忘录

2)第二代:日历与预约表

3)第三代:制定优先顺序

(4) 第四代:时间管理=?管理

3. 时间管理的背后是自我管理

1)克服拖延

2)快速迭代

3)提升效率

4)快乐工作

视频赏析:成功人士的时间管理

二、 时间管理是什么?

1. 三种计划

2. 三种状态

3. 时间颗粒度

提供工具:周计划表

4. 时间点:离开公司之前

案例分析:艾米的一天

三、 如何模块化工作时间并排序?

1. 设定目标定位仪

2. 使用工作魔法盒

1)工作盒

2)4个原因

3)打包原理

4)拆解原理

3. 三大要素

1)列举工作任务

2)预估工作时间

3)打包工作任务

小组练习:帮艾米打包工作时间

4. 排序时间管理矩阵

1)日任务类别

   打怪

救火

挣钱

守城

2)排列依据

   易入状态

重要紧急

紧急

重要

小组练习:帮艾米调整工作时间并排序

四、 如何严格按照规划开展工作,有效应对外界干扰?

角色扮演:当自己在工作时,外界打扰有哪些?

1. 执行三原则

1)专注

2)遵守

3)坚持

2. 工具

1)计时器

2)工作地图

3. 应对策略

1)处理方式

     紧急

不紧急

2)常见打断

网络通讯

电话沟通

  面对面沟通

五、 互联网+时代下,如何做碎片化时间管理?

1. 第一步:为你的碎片化找寻多元化用途

2. 第二步:用场景化思维用活碎片化时间

3. 第三步:互联网时代的碎片化时间(案例分析)

六、 课程总结和回顾

 


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