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落地有声的绩效管理体系

主讲老师:赵泊瑜 2024-08-12 10:26:29


课程背景:

绩效管理被称为企业管理的重要难题之一。

如何把公司战略通过绩效管理体系有效落地?

如何构建上下贯通、左右拉齐的目标体系?

如果保障绩效指标的有效达成?

如何配套与绩效管理相关的激励体系?

绩效管理=绩效考核吗?

绩效指标如何设计?

绩效数据从何而来?

……

这些无一不是困惑组织绩效管理如何实施的问题。

本课程通过目标、执行、激励三大体系的搭建,结合企业的真实战略、架构、业务和岗位工作场景,旨在为团队有效赋能, 帮助企业梳理和搭建一套量身定制的战略绩效管理体系,实现高中基层上下同欲,激活团队、激发员工、提升人效。

 

课程收益:

● 根据客户企业的业务和战略,梳理形成战略地图和公司级的目标体系,帮助企业构建战略绩效管理的基石

● 应用目标分解矩阵等工具产出部门和岗位级的绩效目标

● 通过六项要素法形成公司、部门、岗位三级目标所对应的指标体系

● 构建保障绩效管理落地的执行和激励机制

● 帮助企业HR和管理人员掌握绩效管理的核心流程和工具方法

● 输出量身定制的战略绩效行动方案

● 使学员掌握战略地图的梳理能力并成功转化为关键目标的能力

● 使学员掌握部门和员工绩效目标与指标的设定、提取流程与方法

● 使学员掌握绩效辅导的有效流程和方法

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中层管理人员、人力资源工作者

课程方式:课堂讲授、案例研讨、企业个性化方案设计、定制化方案输出、实操性强的工具方法和流程

工具模型:战略地图、三维绩效管理模型、目标分解矩阵、绩效指标六要素、“三会一表”绩效执行模型、绩效激励的六度模型

输出成果:

1. 产出公司的战略地图模型和关键目标体系

2. 产出典型部门和岗位的绩效目标和指标体系

3. 产出典型岗位的绩效薪酬激励方案

 

课程大纲

导入:绩效管理,实现人企共赢的核心利器

互动交流:和尚分粥的故事

思考启发:由分粥的故事引发的启示

标杆分享:优秀标杆企业的人企共赢的绩效管理理念

一、升级绩效认知

1. 绩效1.0:绩效考核——多数企业对绩效的认识误区

2. 绩效2.0:绩效管理——正确认识绩效,但缺少战略的衔接

3. 绩效3.0:战略绩效管理——帮助企业落地核心战略

二、战略绩效管理体系的三大核心

1. 目标体系:聚焦重点,使绩效管理有的放矢

2. 执行体系:实施有法,使绩效管理落地有声

3. 激励体系:奖优罚劣,使绩效管理成果辈出

三、战略绩效管理的三大价值

1. 对企业的价值

1)保障战略落地

2)激活企业人才

3)促进组织进化

2. 对管理者的价值

1)员工自我驱动

2)降低管理成本

3)提升团队效能

3. 对员工的价值

1)聚焦重点任务

2)实现自我超越

3)获得公平回报

 

第一部分:目标体系聚焦重点,使绩效管理有的放矢

第一讲:公司级绩效目标体系设计

工具一:BSC平衡记分卡———帮助企业做大、做强、做持续的核心逻辑

维度一:财务——明确要实现的核心财务和业绩目标

维度二:客户——明确客户定位和核心业务能力的目标

维度三:内部流程——明确关键的工作流程目标

维度四:学习与成长——明确人才与团队建设的关键目标

工具二:战略地图——帮助企业通俗易懂地表述战略

1. 战略地图的四个要素:财务、客户、内部流程、学习与成长

案例:某医疗网络传媒集团战略地图梳理

2. 战略地图评价的四个标准

1)完整性——缺一不可,四个维度构建公司目标体系

2)一致性——从下到上,因果逻辑保障层层目标实现

3)创新性——打破现状,面向未来目标提升和绩效改进

4)可行性——脚踏实地,设立可达成的任务目标

三、如何梳理出公司级目标和指标

1. 如何将战略地图转化成为公司级目标体系

2. 目标转化成指标

1)因果分析法——有效衡量过程性指标和结果性指标

2)多快好省法——从数量、时间、质量、成本维度建立衡量指标

3)流程控制法——分段建立长周期项目的衡量指标

案例:某医疗机构的公司级目标转指标

 

第二讲:部门级目标与指标设计

来源一:公司级目标分解至部门(三种情况)

核心工具:目标分解矩阵法

情况一:目标分解到一个部门

举例:销售业绩增长目标分解到业务部一个部门

情况二:目标分解到所有部门

举例:提升人效的目标分解到所有部门

情况三:目标分解到若干部门

举例:提高产品质量的目标分解到研发、采购、生产三个部门

实操演练:设计一份目标分解矩阵表,从公司到部门进行目标分解

来源二:从部门职责中提取部门目标

1. 多快好省法——可量化指标的提取方式

2. GS目标法——非可量化指标的提取方式

来源三:从部门间内部协同中提取目标

1. 确定内部协同目标的三个步骤

1)明确本部门的内部客户部门

2)确定内部客户部门的需求

3)将内部客户部门的需求转化为绩效目标

2. 内部协同目标提取工具——协同目标分析表

3. 内部协同目标共识——内部协同目标沟通会

要点:部门级目标的设置权重原则

4. 部门级目标的数量设置:5加减2原则

5. 部门级三个目标来源的权重设置:532原则

案例:某医疗网络传媒公司不同部门目标与指标设计

实操演练:1-2个部门制定部门级第三季度目标与指标

 

第三讲:岗位级目标与指标设计

一、非管理岗位目标与指标体系的来源

来源一:承接来自部门级目标的分解(三种不同情况:)

核心工具:目标分解矩阵法

情况一:目标分解到所有岗位

举例:销售部“提升销售额”的目标分解到业务部门所有岗位

情况二:目标分解到一个岗位

举例:人资部“提升关键人才到岗率”的目标分配到招聘专员的岗位

情况三:目标分解到几个不同的岗位

举例:生产部“提升产品合格率”的目标分解到生产线的四个岗位

来源二:从岗位职责中提取目标

1)多快好省法——可量化指标的提取方法

2)GS目标法——非可量化指标的提取方法

来源三:关键任务引发的目标

1)临时的重要工作任务

2)跨部门团队协作任务

3)不能违反的底线任务

二、管理岗位目标与指标体系的来源

来源一:团队业绩目标——抓业务结果

来源二:团队建设目标——抓管理改进

来源三:个人项目目标——抓主责项目

实操演练+成果输出:2个关键岗位员工的月度目标设计

 

第四讲:目标衡量:绩效指标设计六要素

一、绩效目标值的设定方法

1. 经验法:结合历史数据进行设定

2. 预期法:根据对未来的预测设定

3. 标杆法:根据外部标杆进行设定

4. 双线法:设置底线目标和挑战目标

二、绩效指标的权重设定

1. 战略导向:具有战略意义的指标设定

2. 结果导向:体现最终成果的指标设定

3. 平衡导向:指标权重的平衡设定

三、绩效指标的计算方式

关键:清晰描述指标计算方式,从而准确获取绩效指标数据

四、绩效指标的评分方法

1. 比率计算法

2. 区间赋分法

3. 0-1评分法

4. 加减分法

五、绩效指标评估周期的设定

第一层:公司级

第二层:部门级

第三层:员工级

六、获取和核准指标数据

1. 负责提供数据的部门或岗位

2. 提供指标数据的方式

3. 提供指标数据的时间

4. 指标数据的收集负责人

5. 检验指标数据的真实性

案例:某企业的公司级、部门级、员工级指标六要素案例设计

实操演练+成果输出

1)公司级年度绩效指标六要素设计

2)1-2个部门季度指标六要素设计

3)三个关键岗位员工绩效指标六要素设计

 

第二部分:执行体系实施有法,使绩效管理落地有声

第一讲:绩效评估与改进体系

导入:绩效评估与绩效目标的关系,战略绩效委员会的职责

一、公司级绩效目标评估与改进

评估内容:

1. 评估方:战略绩效委员会

2. 评估对象:公司级绩效目标

3. 评估周期:季度和年度

改进推动方式战略目标推进会

二、部门级绩效目标的评估与改进

评估内容:

1. 评估方:部门上级管理者

2. 评估对象:部门绩效

3. 评估周期:季度和年度

改进推动方式运营改进会

三、员工级绩效目标评估与改进

评估内容:

1. 评估方:员工指数上级

2. 评估对象:员工

3. 评估周期:月度和年度

改进推动方式效的绩效评估表

 

第六讲:绩效辅导GROW模型

辨析:绩效教练vs传统管理者

1. 目标设定:找到绩效改进空间

2. 现状分析:明确影响绩效的关键因素

3. 发展路径:确定绩效改进的具体方法

4. 行动计划:以结果为导向执行绩效改进计划

小锦囊:绩效教练辅导的七个关键问题

 

第三部分:激励体系奖优罚劣,使绩效管理成果辈出

第一讲 绩效激励体系

互动:为什么要进行绩效激励

一、绩效激励的六度理论

1. 高度:聚焦战略引导行为

2. 信度:激励政策信守承诺

3. 准度:标准明确事先约定

4. 角度:多种模式综合应用

5. 力度:跨越员工感知底线

6. 速度:绩效评估反馈及时

二、绩效薪酬激励模式

1. 绩效工资模式

案例:小刘的波折任务

1)确定基础工资与绩效工资的比例

2)确定绩效工资的发放额度

3)确定绩效工资的发放周期

2. 绩效加薪

1)绩效加薪的应用场景——达到同类岗位年度绩效头部序列区间

2)如何确定绩效加薪幅度

3)绩效奖金

a奖金的类别:特别奖金、年度奖金

b年度奖金的计算方式

案例1:某单位员工的绩效激励方案

案例2:某单位部门经理的绩效激励方案

案例3:某单位总经理的绩效激励方案

实操演练+成果输出:设计1-2个岗位的绩效薪酬激励方案

 

作业实践建议:在训后1-2周,根据课程所学方法,设计不同层级岗位(每个层级选一个标杆岗位)的绩效激励方案


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