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Excel BI 数据整合及建模分析

主讲老师:董瑞营 2024-04-22 12:30:45


前言:

面对海量的数据,如何提炼浓缩表单信息,将重要信息明显展示给客户和领导?

如何向老板和客户展示一份完美的交互式报告?

如何从数据中发现数据变化的特点和运营过程中存在的问题?

如何让不会写VBA代码的普通员工或老板也能制作出具有交互式功能的报表

Excel BI 让专业的交互式可视化报表走近普通用户

课程要求

Office365 Office2016以上版本

课程目标

使用Power Query 进行数据整合清洗、Power Pivot进行数据建模、Pivot Chart制作交互式可视化报表,高效的数据自动化能大大提升数据处理分析的效率,进而提升企业经营效益。

ü 目标人群:财务、人事、市场、销售中运用数据分析的人员。

ü 提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话

ü 进行表格的规范化、科学化管理,实现精细化高效管理数据。

ü 及时从数据中发现问题,做好预测和预防

ü 带着问题来,带着模版走


课程大纲 共计(讲12小时,学员操作6小时,共计18小时)

第一章:规范化基础数据清单表是数据分析的基础(2.1小时)

主题1:清单表的数据结构 (24分钟)

内容:

Excel BI 概述

规范化是数据清单表的要求

行为记录,列为字段

每个字段要有一个字段名

清单表中尽量要排除的内容

作业:

示例1-示例3

主题2:清单表的三同原则(56分钟)

内容:

同物同名称

去除多余空格及非打印字符

同表同结构

同列同类型

作业:

示例4-示例8

主题3:区域转换为清单表(47分钟)

内容:

区域与清单表的区域

区域转换为清单表前提、方法

清单表转换为区域

清单表的自动化功能

作业:

示例9

章:Power Query数据获取整合分析2.5小时)

主题4:批量获取合并同一文件夹下规则的同结构单工作表文件(35分钟)

内容:

Power Query 数据获取-文件夹中所有EXCEL文件

数据获取导航

Power Query导入合并的每个文件中工作表名称要一致

Power Query提取某列数据中想要的内容

数据类型转换

Power Query 将整合清洗整理后的数据载入到Excel

生成数据透视表添加计算项

作业:

示例10

主题5:批量获取合并同一文件夹下规则的同结构多工作表文件(30分钟)

内容:

Power Query 数据获取一个文件夹中具有个工作表的所有EXCEL文件

根据整合清洗后的数据制作数据透视表

制作透视表切片器

根据整合清洗后的数据制作透视图

制作透视图切片器

作业:

示例11

主题6:批量获取数据合并同一文件夹下不规则的同结构表(39分钟)

内容:

M语言的Excel.Workbook函数

插入列、删除列、扩展列

设置标题行,List.FirstTable.ColumnNames函数

根据整合清洗后的数据制作透视图

制作透视表切片器产生交互式报表

作业:

示例12

主题7:合并另一工作簿中所有规则数据表(23分钟)

内容:

Power Query获取另一个EXCEL文件数据

数据源表格:导入时包含标题

设置标题行,List.FirstTable.ColumnNames函数

拆分列

插入自定义列创建日期

输出透视表按日期排序

作业:

示例13

主题8:合并另一工作簿中所有不规则交叉数据表(27分钟)

内容:

删除顶端非标题行

提升标题行

删除错误行

去除空数据

逆透视数据列

添加日期列

输出透视图按日期排序

作业:

示例14

章:Power Query分组聚合操作2小时)

主题9:分组聚合与合并查询(38分钟)

内容:

单字段分组聚合操作

多字段分组聚合操作

根据日期拆分年月

多字段关联的合并查询

添加日期列

返回EXCEL制作透视图

作业:

示例15

主题10:不重复行记数&聚合关联记录(25分钟)

内容:

非重复行记数

聚合关联记录

深化引用表中字段

提取列表(List

多依据排序查询

作业:

示例16

主题11:结合M语言的分组聚合-汇总编号范围(34分钟)

A. 内容:

M语言的语法规范

结合List.Min & List.Max 扩展分组

分组依据的函数Table.Group

作业:

示例17

主题12:结合M语言的分组聚合-按会计科目逐级汇总(30分钟)

A. 内容:

根据会计科目编码自动汇总借方金额

Table.AddColumn

List.Sum

Text.StartsWith

Table.SelectRows

表示当前记录的匿名函数(x)=>

作业:

示例18

章:Power Query透视列&逆透视列的特殊处理36分钟

主题13:透视列操作(15分钟)

A. 内容:

透视列语法

替换值

透视操作

作业:

示例19

主题14:透视列&逆透视列混合操作(21分钟)

A. 内容:

Unpivot Other Columns

Split Column

Add Conditional Column

筛选行

Pivot Columns

删除列&重命名列&更改数据类型

添加排序列

多列排序

作业:

示例20

章:Power Pivot数据建模及可视化5.2小时)

主题15:多工作表建模创建透视表(25分钟)

内容:

加载Power Pivot

区域转换为表格

添加数据到数据模型

创建关系

输出透视表

作业:

示例21

主题16:多文件建模(39分钟)

内容:

打开Power Pivot管理器

导入多个EXCEL文件建模

Power Query导入后添加到数据模型

数据建模创建关系

输出透视表理解建模关系

作业:

示例22

主题17Dax语言与理解上下文(58分钟)

内容:

Dax 语言的四个基本概念

CALCULATE函数:多条件计算

使用Dax语言添加度量值

Filter函数:筛选表

理解Calculate上下文

输出透视表

作业:

示例22

主题18Power Pivot创建KPI44分钟)

内容:

Power Query导入一个文件夹中不同结构的多个文件

根据Content创建新查询

根据订单明细汇总:每年每月每类产品销售额

加载到数据模型并建模

Lookupvalue根据多条件匹配数据

输出透视表创建KPI

作业:

示例23

主题19ALL & Calculate扩展筛选上下文(73分钟)

内容:

ALL函数功能及语法

ALL & Calculate

计算同比、环比:DIVIDE DISTINCTCOUNT DATEADD

计算提成额:HASONEVALUEVALUESSUMX

作业:

示例24

主题20:制作交互式图表仪表板(77分钟)

内容:

线柱双轴图:观察排名及平均线及同比或环比走

柏拉图:观察数据累计占比

瀑布图:数据增减变化对总计数据的影响

饼形图:每个扇区点整体的贡献率

堆积面积图:显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线

设置切片器让图表仪表板具有交互功能

作业:

示例24

 


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