《公文写作伴我职业生涯》 ——18年实操经验手把手教你高效提升重点类型企业公文写作水平

【课程背景】

随着时代和网络信息快速发展，公文越来越成为企业高质量发展不可或缺的重要支撑和有力保障，特别是央企国企，公文承担发挥着对上请示汇报、对下指导帮带、对内交流学习、对外展示形象的重要作用，更是每一位企业工作人员履行岗位职责的必备能力素质，但从目前情况看，诸多企业公文质量与上级要求还不相一致、与建设发展水平还不相适应、与行业地位作用还不相匹配，难以发挥公文应有的引领力、指导力、传播力、影响力、凝聚力作用以及服务企业生产运营主责主业的目的，成为新时代企业高质量发展亟待下功夫解决的瓶颈问题。

当前，企业公文呈现出领导的高要求与公文起草人员素质的天然差距、企业高质量发展对公文的要求与公文水平现状的天然差距、公文写作的重要性与企业从业人员认知的天然差距等特点，主要存在领导意图把不准、政治站位提不高、关键内容导不出、亮点特色写不好、实际工作融不进、基层地气接不上、公文错情改不掉、质量水平上不去等突出问题，迫切需要引起高度重视并加以改进和解决。

【课程收益】

●充分认识到公文写作在企业发展、个人职业生涯、工作任务完成中的重要作用，切实从思想意识上真正重视公文，自觉强化对公文的认同感价值感，增强写好公文的内生驱动力。

●改变以往受领公文写作任务后立即起草的错误习惯，掌握起草公文的思想准备、素材准备、能力准备、吃苦准备，做到有的放矢。

●准确识别常见的九种公文错情，有针对性地掌握杜绝公文错情的有效校对方法，确保公文经我手中无差错。

●学会写好标题的基本方法，写出让人眼前一亮、为之一振、耳目一新的好标题，使得公文增色增光增彩。

●掌握起草领导讲话、工作总结报告、会议纪要、录音讲话、工作信息等重点类型公文写作的核心有效方法，使参训学员一听就懂、学之能用、对照能写、写出水平，大大提升公文的一次通过率、领导满意率、正确准确率。

【课程特色】逻辑清晰、重点突出、直击痛点、深入浅出、学之能用、案例详实、引人入胜

【课程对象】企业中层干部及中层以下工作人员

【课程时间】6小时（1天）

【课程大纲】

一、如果准确评价自己的公文写作水平？

1.起草的公文受到上级认可表扬的占比多少？

2.起草的公文一次顺利通过的占比多少？

3.起草的公文受到本级领导肯定表扬的占比多少？

4.起草的公文被领导退回修改的占比多少？

5.起草的公文出现错情的占比多少？

6.起草的公文受到本级领导批评否定的占比多少？

7.起草的公文出现重大失误的占比多少？

8.起草的讲话汇报领导现场使用时出现中断的占比多少？

二、公文写作前的准备工作你做足了吗？

●许多同志起草公文前，基本不做任何准备，拿起来就写，这样很容易出现与现有政策衔接不到位、过去情况不了解等问题，应重点做好思想准备、素材准备、能力准备、吃苦准备，做到打好有准备之仗，确保下笔坚定、顺畅、稳妥、高效。

三、如何写出让人眼前一亮的公文标题？

1.掌握拟题的原则：确切、精炼、生动、新颖、有意蕴，有文采。

2.主标题的写作

重点参考赏析丰田汽车、农夫山泉、特仑苏、宛西制药、北京晚报等知名企业的广告词和核心企业文化标语，学会用同音字（双关语）、同词语不同词性、动作+目的式、递进式、平行式拟写标题

3.写好章节标题

●要发挥好章节标题抓人眼球、概括总结、引人入胜的功能作用。

●重点掌握围绕“做法+目标”“做法+结果”“措施+目的”“辩证关系”“物体属性”“工作成效”“常用字”“同音字”等拟写章节标题的方法，明晰“用特指数字概括、一味重复、字数过多、以词语或短语当作标题、指代不清”等五大类错误标题。

四、如何快速提升重点类型公文写作水平？

（一）领会意图写好领导讲话

1.存在的困惑

总是不会站在领导角度高度思考问题；总是不能与领导在思想上同频共振；领导想的内容自己总是想不到；起草的讲话领导总是不满意、该写的写不进去等困惑。

2.准确把握领导讲话的十二个特性：“权威性、目的性、思想性、前瞻性、指导性、针对性、启发性、操作性、回味性、特色性、逻辑性、见解性”。

2.全链条精准领会好领导意图（7个方面要点）

3.如何提高站位与领导同题共答

4.掌握核心技巧，让讲话材料一次通过的九个核心技巧

5.公文完成后在什么情况下可以出手，做到“六问”

6.与领导交流研讨材料写作过程中做好的六个方面

（二）提炼亮点写好工作总结

1.存在困惑：不会提炼亮点、不会提炼碎片化信息。

2.什么是“亮点”

人无我有、人有我优、人少我多、人慢我快、人弱我强都属于“亮点”。

3.如何找到工作“亮点”

一是从贯彻上级部署要求中挖掘；二是从解决回应群众诉求中提炼；三是从打造核心主责主业中找寻；四是从对标学习领先行业中探索；五是从独特视角眼光切入中发现；六是从个人先进典型事迹中汲取；七是从结合单位工作实效中探究。

（三）高效精准写好工作信息

1.把准写好信息的六个关键环节

●写清主标题、写好导语、注意延展、写实内容、力求深透、表述精准。

2.写好三大类工作信息

●全面了解掌握领导检查调研类、工作会议类、活动类信息的实操写法，打通三大类信息写作时的难点困惑。

（四）把准要点写好会议纪要

1.会议纪要的重要性

2.写好会议纪要的技巧

一要把准主旨，领悟要义；二要遵从原意，精准回放；三要抓住关键，去除无关；四是适当删补，体现本意；五是；六是反复核对，准确无误。

（五）全面复盘写好录音讲话

很多同志错误地认为，现在的录音笔直接可以转成文字，还有必要整理讲话吗？我多年工作实践认为，录音笔转成的文字用处微乎其微，仅仅能起到些许的辅助作用，根本不能用做录音讲话材料。

1.录音讲话整理的标准要求

一是层次清逻辑顺；二是观点对阐释清；三是原貌在原意准；四是出手快效率高。

2.整理好录音讲话的方法

一要全神贯注，记好核心要点；二要把准主旨，对标做好取舍；三要顺着思路，酌情补充延展；四要遵从原意，精准书面表述；五要上下贯通，整体升华再现。

五、如何确保公文经我手中无差错？

1.全面了解公文经常出现的“文字功底不扎实、与上位提法不一致、照抄照搬、意图领会失当、文不对题、实词连用”等引发的九种类型错情并掌握有针对性避免的有效方法。

2.守好最后一道防线，学会四种常用的公文校对方法。