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结构化商务汇报技巧

主讲老师:任建业 2024-07-02 10:03:24


一、 课程说

² 您是否曾在员工面前说话条理不清,思路不明而有失威信?

² 您是否曾因在部门经营分析会议中未能成功汇报工作而感到挫败?

² 您是否曾在商业活动的镜头前、话筒前紧张过度而措辞不当?

² 您是否曾因为不懂与领导沟通而错失晋升机会?

优秀的职场人士不仅应该具备专业技能,同时应该具备良好的沟通、汇报技巧,能够让枯燥难懂的数据为自己说话,并能够为组织的经营管理提出改善性建议,让自己的分析和报告更具价值。

本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务汇报习惯,有效帮助您解决上述困境!

    同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务汇报培训课程。

二、 课程目标:

ü 提高结构化思维能力,提高商务汇报质量。不管是文档写作,还是与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。

ü 从理论上整体把握商务汇报的要领,并对商务场合常用的几种文体(工作总结工作计划述职报告、业务推介等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务汇报。

ü 掌握PPT呈现要领,提高工作效率及呈现能力

三、 程形式:

案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等,结合讲授和点评

四、  课程时间:

两天12H)

五、 课程大纲:

(一) 高屋建瓴-依据原则建结构

² 商务汇报三个核心要素

² 结构化商务汇报要领

² 结构越简单越好

² 商务汇报整体架构图

(二) 以终为始-锁定目标选主题

² 标题必须与目标一致

² 主题命名三个标准

² 标题命名的要求

² 结论先行五个要点

² 实战演练:如何吸引受众眼球

(三) 画龙点睛-序言结构讲故事

² 序言的结构

² 序言标准结构及变化

² 序言的常见模式

² 写好序言的三个原则

² 实战演练:如何设计好的开场

(四) 胸有成竹-纵向结构分层次

² 纵向结构关系

– 演绎论证-让说服更有力

– 归纳论证-让要点更清晰

² MECE法则:独立穷尽

² 实战演练:如何做到条理清晰

(五) 逻辑严谨-横向结构排顺序

² 横向结构关系

² 排列逻辑顺序

– 演绎顺序

– 程度顺序

– 时间顺序

– 空间顺序

² 实战演练:如何做到逻辑严谨

(六) 雕梁画栋-专业生动来呈现

² 四步法梳理思路

² 避免使用“缺乏思想”的句子

² 如何提炼概括性思想

² 提炼中心思想TOPS四要素

² 结构化呈现的三个层次

² 标题应反映结构化思想的分组

² 幻灯片内容架构模型

² 如何制作文本幻灯片

² 如何制作图表幻灯片

² 实战演练:幻灯片制作


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