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工作报告写作技巧

主讲老师:任建业 2024-07-02 10:06:26


一、 课程说

² 辛辛苦苦干了一年,写报告时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?……

² 本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的工作报告或文案,却得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?

² 出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢?

² 只要:学习结构化工作报告写作技巧,就可以帮助您解决上述困境!

² 本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。

二、 课程目标:

ü 提高结构化思维能力,提高工作报告写作质量;

ü 从理论上整体把握报告写作要领,做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。

三、 程形式:

案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等,结合讲授和点评

四、  课程时间:

1天(6H)

五、 课程大纲:

(一) 画龙点睛-主题与开头方式

² 主题命名三要素

² 主题提炼五种方法

² 宗旨式开头

² 缘由式开头

² 引用式开头

² 背景式开头

² 结论式开头

² 综合式开头

² 实战演练:主题命名方法

² 实战演练:报告开头写作

(二) 胸有成竹-纵横结构有顺序

² 结构越简单越好:钻石三点论

² 结构化的四项基本原则

² 纵向结构关系

– 演绎论证-让说服更有力

– 归纳论证-让要点更清晰

– MECE法则:独立穷尽

² 横向结构关系

– 演绎顺序(说明因果)

– 程度顺序(突出重点)

– 时间顺序(理清脉络)

– 空间顺序(建立架构)

² 实战演练:建立主体结构 

(三) 出神入化-提炼思想做升华

² 避免使用“缺乏思想”的句子

² 如何提炼概括性思想

² 如何概括行动性思想

² 如何概括描述性思想

² 提炼思想的四个层次

² 实战演练:如何赋内容以灵魂

(四) 简明扼要-结语结尾有讲究

² 报告结语的写法

² 报告结尾的写法

(五) 报告写作

² 报告的适用范围

² 报告的特点

² 报告的写作要求

² 报告要遵循3028法则

² 常用的报告写作类型

- 汇报性报告

- 答复性报告

- 呈报性报告

- 例行工作报告

- 述职报告

² 报告-写作模版

(六) 工作总结写作

² 工作总结与总结工作

² 工作总结的写作特点

² 工作总结写作的目的

² 工作总结的结构

² 素材的准备和积累

² 总结-写作框架

(七) 工作简报写作

² 简报的特点

² 简报的写作要求

² 常用的简报写作类型

² 工作简报-写作模版

(八) 调研报告写作

² 调研报告的适用范围

² 调研报告的类型

² 调研的五种方法

² 调研的三个要点

² 调研题纲的内容

² 如何做好案件分析类调研

² 调研报告的写作格式

² 调研报告的写作要求

² 调研报告-写作模版

 

说明:写作技巧会和理论部分交叉讲授,并结合实战演练共同进行。

 


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