如何把准要点写好会议纪要

【课程背景】

会议纪要作为十五种法定公文之一，是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件，包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。会议纪要本身有着与其他类型公文的不同之处，也是许多企业工作人员经常从事的写作重点，但通过调研情况看，大多数人员对会议纪要的特点规律把握不准、领导真实意思把握不准、写作方法掌握不准等问题还普遍存在，在一定程度上影响了工作质效和工作进程。

【课程收益】

1.帮助学员全方位学习领会起草会议纪要的全链条知识体系。

2.帮助学员有效解决不知道如何概括会议精神、会议纪要写不准等实际困惑。

3.采取案例式教学，能够使学员学会起草会议纪要的实操性核心技巧，使学员一听就懂、照着能做、写就写好。

【课程特色】

内容精深：郝老师通过18年写作实践特别是多年起草省军级单位会议纪要的丰富经验，深透分析会议纪要写作的特点规律以及难点和关键点。

操作性强：培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了，但课程结束后，一遇到实际情况不会做，所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战，边讲边练，只要学员跟上跟紧跟住，就能够有效打通起草会议纪要的痛点，有效提升会议纪要写作水平。

身临其境：本课程涉及到的全部事例，都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例，仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去，既剖析事例的背景，又阐述事例的后续成败，使学员不仅知其然，更知其所以然。

【课程对象】企业中层以下管理人员

【课程时长】1天

【课程大纲】

一、会议纪要的概念和作用

二、会议纪要的特点

（一）形式的法定性；

（二）内容的纪实性；

（三）表达的要点性；

（四）称谓的特殊性；

（五）内容的严肃性；

      （六）责任的终身性。

三、会议纪要的结构

（一）标题

（二）开头

（三）正文

（四）结尾

四、会议纪要的分类

（一）议事决策会议纪要

党委（支部）会、总经理办公会会议纪要以及股东会、董事会会议决议等。

（二）一般工作会议纪要

包括专项工作会、研讨会、协调会、联席会、传达学习会等。

五、会议纪要与会议记录的区别

六、会议纪要的写作方法

（一）总体概述法

（二）分项叙述法

（三）内容提要法

七、如何听懂领导讲话的真实意思表示

（一）领导讲话要会听，听出言外之意

（二）领导止话要善察，察出内心变化

（三）领导无话要靠悟，悟出真实意图

（四）领导插话要多想，想出周全表述

八、写好会议纪要的实操技巧

（一）议事决策类会议纪要

1.熟悉议题，了解内容。2.把准主旨，领悟要义。

3.条理清晰，详略得当。4.忠于原意，抓住关键。

5.适当删补，体现本意。6.征求意见，精准表述。

7.反复校对，确保无误。

     （二）一般工作类会议纪要

写好“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”几个关键部分。

九、会议纪要常见的错误类型

（一）无同意或不同意的明确意见

（二）核心要点记录不全存在遗漏

      （三）会议提出要求过于原则笼统

      （四）有任务部署无完成时限要求

      （五）一味记录领导原话不会变通

    （六）参会列席人员记录不够精准